就业后个人档案应存放在哪里

每年的求职季都有很多朋友向小编咨询,问自己就业以后个人档案应该存放在哪里?这是一个非常常见的问题,许多朋友都有着相同的疑问,那么今天,就让小编为大家介绍一下各类档案存放要求吧!

就业后个人档案存放在哪

一般情况下,在读的时候个人档案是以学籍档案的形式存在的,学籍档案存放在学校,由学校统一保管。就业以后,学籍档案转变成人事档案,随着个人的人事关系转移到相应的保管单位。各类档案的存放地点如下:

一、学籍档案存放在哪里?

1.全日制的在读生,档案都由学校统一保管,若想查阅自己的档案,需在入学后向学校的有关老师申请,按照程序办理查询。

2.非全日制在读生,个人档案一般按照人事管理权限保管在就职单位。但如果暂时还没有单位,就应该核实个人档案是否在原单位,及时办理档案托管。

档案存放地点

二、在职人员档案存放在哪里?

1.在职人员个人档案一般都转投到了工作单位,并且在职人员的档案一般是在单位档案部门保管的。如果确定档案在单位保管,可以向核实个人档案保管情况,万一档案查询不到,一定要尽快查到所在地,及时托管。

2.个人档案无法在用人单位保管的,一般可能是用人单位没有相应的保管权限,这时候应该及时核查个人所在地,尽快托管,以免遗失。

档案怎么查询

三、失业人员档案怎么查询

1.毕业2年内,学生档案仍可能保存在院校,超过2年没有签约工作单位的,个人档案一般都托管在人才市场。这种时候需要针对自身的实际情况,灵活处理,及时托管。

2.朋友们如果是因为失业或者是其他原因暂时没有工作的,需要确认档案是否在原工作单位、人才市场还是其他地方,以便于后续托管。

3.朋友们如果因为其他原因,人事档案在自己手上的,一定要尽快办理当托管,不然就有可能变成死档。

档案查询

以上就是一般常见的3类档案的存放地点啦,朋友们可以根据自身情况,选择相应的方式来查询档案是否妥善保管,办理流程非常简单,可以个人办理,也可以委托办理,如果是委托办理的话呢,小编向大家推荐武汉办得爽公司,他们有很多查询和办理经验,可以很好的办理这些业务。

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