咨询者范先生在武汉市读本科,今年刚刚毕业,是应届毕业生,计划在武汉市工作。听同学说毕业后的档案如果自己不处理,学校会把档案调回户籍所在地。范先生不想回去户籍所在地工作,但现在又没有找到合适的工作,所以想先把自己的档案托管,免得到时候找到工作时才发现档案被学校调回去了,要再调过来就比较麻烦了。所以想先了解一下档案托管的具体流程,还有自己的档案可以托管在什么地方?是不是自己想要托管在哪里都可以?
小编觉得范先生考虑得挺周到的,确实是有这个可能,我们的毕业学校不会一直帮学生保管毕业档案。一般情况下,如果学生一直不回到学校去办理调取档案,学校就会把个人档案调回学生户籍所在地的人才市场。小范先生的考虑是很有道理的,那我们现在逐一回范先生的疑问。
是不是自己想把档案放在哪里都可以?
并不是的,我们的档案并非自己的私人物品,档案的管理是有相关的管理规定的,需要托管在具有档案保管资质的单位,比如人才市场,人才中心,工作单位,档案服务公司,学校等等。但绝对不可以自己保存或者是给亲戚朋友等私人保管,这样会让我们的个人档案失去活力,变成失效的档案,所以档案是需要在正规的档案保管机构里面进行托管的。
档案托管的地方
- 虽然档案不能给予个人或者是私人保管,但如果选择正规的,有资质的档案保管单位,在这方面是由档案本人自由选择的。
- 我们对于档案托管单位是有一定的自由选择度的,我们可以放在自己户籍所在地的人才中心,也可以把档案放在自己工作或者是生活的城市人才中心,也可以选择托管在市面上一些档案服务公司。
- 所以在正规档案托管单位方面我们是有一定的自由选择度的,并非没有选择的余地。
档案托管流程
- 最后也是今天的重点,小编跟范先生普及一下档案托管的具体流程。我们可以先找到一家心仪的档案托管公司。
- 然后向该公司申请档案托管。在工作人员的指引下填写相应的申请表格以及档案管理的表格。
- 工作人员会按照范先生提供的信息,出具调档函,范先生拿到调档函后去到自己个人档案所在的单位进行调档的操作就可以了。
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