最近有个通辽的网友给小编发来私信,想要询问个人档案托管的一些事情,原来这位网友已经从学校毕业了,毕业之后在当地找到了一份工作,不过由于它们公司是一家私有企业,不具有档案管理权,所有公司的员工都选择将档案放在人才服务市场上,但是这个网友没有过这方面的经历,所以不知道个人档案托管的流程,而且很快就要办理入职了,他必须尽快将自己的档案处理清楚,那么通辽人才市场个人档案托管流程该怎么走呢?
一、个人档案一般都托管在哪些地方
- 很多人从学校毕业之后,都会选择去企业里面工作或者是单位里面上班,也有部分人选择了考研或者出国,所以每个人情况都不太一样,但是不管是什么情况,在我们国家,具有档案管理权的单位类型也就三个,包括了学校、工作单位以及人才服务机构。
- 不过值得一提的是,工作单位能够保管档案的毕竟还是少数,只有少部分的国企或者事业单位能做到,余下的单位基本上都会让员工将档案托管在人才市场,因此熟悉人才市场档案托管流程就显得十分有必要了。
- 很多人都知道学校能保管档案,但是很少人却懂得,学校在我们毕业之后其实还可以帮保管档案一段时间,但是仅限于两年,因此对于毕业后尚未清楚自己就业去向的同学,也可以暂时将自己的档案放在学校,待找到工作之后,再回到学校办理档案转移手续。
二、个人可以保管档案吗
有些人不知道是什么情况,出现了档案自持的问题,这种情况下,必须要尽快将档案拿到正确地方保管,因为个人档案放在手上实际上是不符合规定,档案的流通仅限于具有管理权的单位,而档案一旦落到个人手中,不但容易丢失,还容易有档案拆封的风险,最重要的是,这个时候的档案已经成为了死档。
三、通辽人才市场档案托管流程
- 首先,我们如果是已经毕业了一段时间的,我们之前的档案若是放在其他地方的人才市场,那么我们要先请通辽人才市场开具一份调档函,必须有调档函才能办理档案的转移。
- 收集好个人的身份证证明等材料,然后携带调档函到原来保管档案的地方,来的目的就是为了办理档案转移,只要提交调档函还有其他材料就可以了,之后他们会为我们办理档案转寄,只要档案被通辽人才市场接收,个人档案托管流程就走完了。
- 当然,如果是刚毕业的学生,其实可以在毕业的时候向学校申请,将自己的档案转到通辽人才市场,这样就更为方便,需要提交自己报到证即可。
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