不知道广大毕业生朋友都是如何处理自己的毕业档案的呢?
有一位旺苍县的毕业生,毕业之后一直把个人档案放在自己的手中保管。他联系到小编想问小编个人档案放在自己手中保管是否不妥,会不会影响到个人今后的工作学习或者是生活?
小编告诉这位朋友:个人档案拿在个人手中,长时间后会导致档案变成失效档案。因此呢,这种操作确实会影响他无论是找工作还是继续求学,还是生活中的很多方面。
其一、比如说想考研、考公、考事业编的时候是一定要需要使用个人档案参加政审的。
其二、同时参加工作之后评定职称、核算保险也是需要使用到个人档案的。
其三、再就是在生活中想要办理落户某些城市的手续,也是需要出示个人档案。
档案的用处比较广泛,一定要妥善保管好个人档案,那么这位朋友手中的学生档案又该如何存放?
小编建议他参考以下的内容去存放他的档案。
1、如果他毕业的时间在两年以内,那么这时候可以把档案托管到他的大学毕业报到证上的地址。
学生大学毕业的时候,学校都会给大家发报到证,它是一张淡蓝色的小纸片,上面会写有一个档案的托管地。个人需要持报到证和毕业证、身份证、带上自己手中的档案去报到证上对应的地址办理档案的托管手续。
2、但是如果他已经毕业超过两年的时间,那么他的档案已经变成了死档,也就是失效档案,不能够起到任何作用了。
这种情况下也要及时的去办理档案托管的手续,不过呢他需要先激活这份档案,才能正常的办理档案托管手续。
档案激活如何办理?以下是关于档案激活的简单的流程介绍:
1、他需要找一个专业的档案代理机构来处理档案的激活事情。
2、把档案交到专业的档案代理机构的工作人员的手中,工作人员需要先审核他的档案的保存完好性。如果档案保存完好没有被拆开过,那么激活起来相对来说比较简单。
3、但是有的朋友手中的档案已经被拆开了,或者是密封条和密封箱被破坏了,那么这种情况下还必须仔细检查档案袋里面的材料有没有丢失或者是被篡改的情况。
如果发现丢失或者是被涂改的话,那么还需要去补办这些材料。具体怎么补办可以参考小编之前写的如何补办个人档案。
4、没有问题之后就可以办理档案的激活手续了,拿到激活最后的档案,最好及时去找一个能够接管自己档案的地方。
不知道大家看过这篇文章之后对关于档案存放问题,还有没有不清楚的细节问题?如果有可以给小编发私信哦,小编看到了就会解答。
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