沈阳自考考生档案如何存放

咨询者何小姐来自沈阳,是成人自考大学的考生,最近已经毕业了,然后成人大学把他们自己的个人档案连同毕业证一并给到本人,告诉她档案务必要放在有资质的单位进行托管,何小姐就想了解一下什么才是有资质的托管单位?自己的个人档案应该怎么存放?

沈阳自考生

哪些才是有资质的存放单位?

我国规定的有资质的个人档案存放单位有以下几种何小姐可以选择适合自己的。

  • 第一种是毕业的学校,我们的毕业学校会帮毕业生保存档案一段时间,但一般情况下是统招的毕业学校会有这个操作,而自考成人大学这种类型的学校,一般按照实际遇到的很多小伙伴的情况,都是学生毕业就直接把个人档案跟毕业证等相关的资料全部都交给了学生本人,何小姐就是这样子的情况,所以对于毕业学校这个选项何小姐是可以直接忽略的,我们可以看下面的两个选择。

有资质的档案存放单位

  • 第二个选择是工作单位,现在我国有很有资质的档案存放单位,比较公认的是国有企业单位,公务员单位,事业编制单位等一些体制类的工作单位是有个人档案存放资质的。除了这些,现在可以存放个人档案的单位越来越多。何小姐可以了解一下现在或者是你准备找的工作单位,具不具有个人档案存放的资质,如果有的话,就可以直接把个人的档案调到工作单位。

集中托管

  • 另外现在有些没有档案资质存放的单位的操作是他们会统一的要求员工的个人档案存放在单位所在地的人才中心统一的托管,以工作单位的名义进行集中的托管,这样其实也约等于档案是存在单位的。所以如果是这种情况也可以集中放在单位名义的存放名义的人才中心进行托管。
  • 最后一个是人才中心,人才中心的地域其实没有多大的限制,我们不需要纠结,何小姐可以选择自己方便的地域的人才中心进行档案的托管,可以是自己的生源地人才中心,也可以是现在工作或者是现在生活的人才中心进行托管。

档案存放

  • 但在选择人才中心这里小编有一个提醒,何小姐可能要注意一下,不是所有的人才中心都愿意接收自己带过去的个人档案。
  • 可以把档案拿回自己毕业的学校,跟学校说明自己的情况,让人才中心通过机要的方式转移,开具正式调档函去学校,再把自己的个人档案递送到人才中心会更正规。

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