个人档案在我们毕业前还是学生的时候,一般都会放在学校里保管的。但是在毕业后就会根据我们的就业情况流落各个地方,导致我们很多时候无法很好的进行把控。时间一长,档案的去向我们就无法有效进行跟踪了。
实际生活中,我们在工作调动转移的时候,或者是一直以来都是自己保管档案的话,我们就不得不注意自己的档案存放问题了。如果档案在这个期间,不注意找专门的地方托管起来,那么档案就很容易受到损坏丢失或者是变成死档失去原本的使用效果。
一.个人档案如何办理托管
1.首先我们要确定目前档案的情况,是否还有效力,是否有对应的损坏,是否放在了其他的地方保管在。这些情况我们都需要考虑进去,如果目前档案不具备托管的条件,我们需要采取对应的措施去完善补救,具体的操作方法可以去自己的户籍地或者是当地归属的人才服务中心进行对应补救;如果是存放在了其他的地方,我们需要先安排调出我们的档案才可以,具体要去档案存放的原单位进行调出转移申请。
2.准备好档案以后,我们确定档案的托管地,也就是计划要把自己的档案托管在哪里。档案托管地一般情况下都有不同的情况,主要是根据我们所在的地方,工作单位的不同而不同,因为选择一个方便的存档机构对于我们来说才是最合适的。如果自己在国企事业单位里上班,那么就可以托管到自己单位里,如果是其它情况,在一般的私人企业里面或者是其他自由职业的,可以考虑托管在我们当前生活地的人才中心,或者是离自己比较近的户籍所在地。
3.确定好档案托管地以后,我们就可以准备自己的个人基本材料,自己的身份证毕业证学位证这些,以及自己相关的就业经历等等,到托管地点进行申请托管档案就可以了。如果需要其他特殊材料,我们可以具体询问当地的工作人员。
二.个人档案办理托管注意什么问题点
1.办理档案的托管点,我们要根据自己的发展方向进行选择,尽可能选择长期稳定的地点,这样也方便以后的管理。
2.如果遇到其他不能解决的问题,也可以咨询相关专业的档案服务机构进行处理,或者是寻求其他方面其他渠道的帮助,在解决问题上注意有效沟通即可。
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