今天的咨询者来自重庆的阿东,他是大专毕业的学生,工作一段时间后又通过了自学的形式报名自考完成了本科的考试,获得了本科的学历。想了解一下这个学历需要怎么样存放?档案才能出现在自己的个人档案里面?
关于自考档案的那些事
- 自考就是没有通过授课的教育形式,主要通过学生自己学习、报考,也不需要交相应的学费,每次考试只需要交考试费即可,所以在还没考到相应的学历之前是没有学籍号,只有考籍号。
- 因此在个人自考档案里面其实没有多少关于这个学历期间的一些情况。只有考完的成绩单以及一些个人的基本信息,很难找得到相应的在校内的情况,所以一般这种类型的档案是不允许单独托管的,必须要跟其他的个人档案合并一起存档,你可以把它约等于考到了一些高级职称这种类型,因为你考到了高级职称,比如注册会计师也不会让你只托管那个注册会计师证是同样的道理。
- 所以自考档案的存放是要跟我们的个人其他档案一起存放的,不用想把它单独放在哪里,要合并起来一起存放。
自考档案要跟什么档案合并存放?
- 其实一般情况下个人的档案是都是合并存放会比较好,比如你学籍档案,高中学籍,大学学籍合并存放,然后补充了更高学籍等级比如本科,你也合并到学籍档案那里,要查询的时候就可以看到你最高等级的学籍。
- 其实为了方便自己,你可以把所有的档案,学籍类的,人事类的全部档案合并存放在同一个地方,这样使用起来才方便,否则你需要使用学籍档案的时候在一个地方,需要人事档案的时候又去另外一个地方,如果要求你既提供人事又提供学籍类的信息,那你得需要跑两个地方才能凑起相应的资料,其实是很不方便的,所以如果阿东想要把自己的档案更新,然后现在档案是分别存在两个不同的地方的话,建议还是把它合并起来存放。
- 如果不想自己存放或者是办理这些繁杂的手续的话,也可以委托第三方的档案服务公司进行办理。
档案存放在哪里?
最后小编再给大家普及下档案存放的地方,分别是第三方的档案托管机构,全日制的学校,工作单位以及人才中心都是可以选择的有资质的托管地方,阿东可以选择适合自己的。
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