处理毕业生档案信息的时候,其实大多数人还是比较认真的。知道自己应该选择正常的地方对档案进行管理,不会随便交档案拿到自己的手中。现在工作之后很多人会选择交档案放到人才市场或人才中心之类的地点进行存档。所以我们在没有确认自己毕业流向的情况下,应该将各个可能存档地点的具体存档流程都了解一遍。
很多同学都没有在毕业后亲自去办理托管档案的手续,我们必须要按照单位要求对档案进行处理,最好是通过学校的机要通道把档案转移出去。千万不要亲自携带档案,找到人才中心或人才市场存放档案信息,一般这种存档方法都会直接被工作人员拒绝掉。
毕业生档案能够放到哪些地方管理呢?
1、首先学校可能会将我们的档案放到户籍地的档案管理部门,因为很多学生离校的时候并没有告知自己的工作情况。学校为了稳妥起见,会直接将档案放到人才中心和人才市场这样比较安全的地方管理。
2、另外,还有一部分学校在知道大家参加研究生考试或者是报考了公务员的情况下,会提示大家申请暂缓就业。可以将档案放在学校中进行存档,这种存档方式只适合大家暂时在学校中参加考试,或者是找工作的时候进行过渡。
3、后面还是要及时的将档案转出学校,免得在后期档案在学校弄丢自己要重新进行补办,浪费不少时间。现在正式参加工作之后,一般学校都会将档案转移到单位所在地的档案管理部门或单位附近的人事部门。
4、我们要结合单位的要求选择存档地点,只要有人事权方便自己将新的人事档案资料进行合并就好。
管理档案时要注意哪些细节?
1、果是让学校帮自己对档案转递,那么大家就要记得提供自己的报到证、身份证明等信息给档案接收单位进行审核,把报到手续办好才能够拿到存档证明。
2、如果在工作单位可以存放档案信息,后期如果有工作上的变动也不要忘记了将单位里面所存放的档案转递出去。因为一旦离职,原单位就不再有帮助我们存档的义务,大家需要自己承担存放档案的责任。
3、需要自己去其他有人事权的地方再一次对档案托管,不过我们在没学校帮助存档的情况下,要办调档函对档案进行转移。
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