档案存放问题基本上每一个人在生活当中都会遇到,档案如果选择了正确的存放方式,可以为将来减少很多不必要的麻烦。
最近一位郑州的网友询问,档案一直在自己手中,怎么样进行存放,如何办理移交?所以今天借助这位网友的案例,给大家介绍一下档案在自己手中的存档方法。希望大家引以为戒,千万不要把档案只能在自己手中保存,这是没有任何意义的存放方式,反而还害了自己。
一、档案自己保存的危害
1、如果大家有了解过档案的存放方式,应该知道档案是不能够个人保存的,如果我们自己保存自己的档案,时间长了,档案很容易丢失,修改,或者是被打开,这都是违背档案法的要求的。
2、档案长时间个人保存,它也会成为死档案,死档案也就是无效档案,没有用途的档案在市面上是没有办法进行流通和起到他的作用。所以我们个人保存自己的档案反而会给自己带来很大的影响和危害,希望大家一定要全面的了解。
二、转移找机构
人才市场一般是不会接收我们的个人手持档案的,所以档案如果长时间放在自己手中,我们需要先请到一家专业的人事档案机构,帮助我们把档案以公对公的名义邮寄到对应的人才市场,帮助我们办理档案存放。
这样做的前提是为了让人才市场能够接收我们的手持档案,毕竟档案长时间放在自己手中,已经成为了死档案,如果想办理档案的归档业务,一定要先进行档案的激活,激活档案也需要通过人才市场才能够进行。
三、人才市场处理流程
1、我们的个人档案如果顺利的到达了人才市场,工作人员会检查档案袋里边的资料是否有丢失,如果资料都完整无损,那么他会帮助我们审定档案袋里边资料的真实性格。
2、都没有问题,他会帮我们进行归档处理,也就是存放到人才市场表示同意接收,这个时候我们的档案就已经激活了,并且正确的存入到了人才市场。
3、个人手持档案办理存档业务的时候,我们需要先找到一家人才机构同意接收我们的个人档案,这个时候请他们帮助我们先进行档案处理,再转到人才市场进行托管保存,这样是正确的步骤和先后顺序。
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