咨询者枣同学是应届毕业生,还没有找到工作想先了解一下现在个人档案应该怎么存放,以便在自己落实工作之后要怎么样去处理自己的个人档案,所以想了解一下应届毕业生的个人档案可以怎么选择存放?
人事档案是什么?
- 人事档案,学籍档案统称个人档案,学籍档案就是在自己学校时期的个人档案,人事档案就是自己工作之后的个人档案,所以枣同学现在还没有找到工作的情况下,他暂时个人档案的全部就是现在学籍档案的全部了,等他找到工作单位之后就是人事档案了。
- 但一般情况下不会分的这么死,学生毕业后的档案都统称人事档案了,其实只是说法不同,但内容是一样的。
人事档案里面包含了什么内容?
人事档案包括个人的基本情况,个人信息,工作单位的信息,工作单位的职位,职称以及考到的相关职业资格证,单位的任命书,你去单位报到的报到证等等这些都可能会出现在你的人事档案里面,简单的理解就是跟工作相关性较强的一些重要的痕迹材料。
毕业生的人事档案可以存在哪里?
- 毕业生的人事档案可以存在毕业的学校,毕业生户口所在地的人才中心,毕业生工作所在地的人才中心,档案服务公司,毕业生的工作单位(有档案资质的工作单位)等这些单位都是可以选择的存放点。
- 但是并不是所有的单位都符合全部存放条件,部分单位是有一定的条件才能存入相应的单位的,下面小编来为大家在详细的说明一下。
- 学校跟工作单位是有条件性限制的,比较明确的学校就是只能帮毕业生暂时存放,不能长久的存放个人档案的。
- 而工作单位是要有资质的要求工作单位才行。
- 另外两个户口所在地以及单位所在地的人才中心限制性就比较少了,你只要能提供你户口在本地的证明,或者是你的工作单位是在人才中心的管辖范围内就可以了。
- 而档案服务公司据小编了解,暂时还没有非常明确的限制性条件,如果想一步到位的话,可以直接咨询相应的工作人员。
- 枣同学可以根据自己的实际情况选择自己想要存放的单位,但小编其实建议你先确定了工作之后再进行档案的存放,这样可能会少折腾些。
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