咨询者广同学刚刚大学毕业,是本科毕业生也是应届毕业生,马上就到了需要考虑个人档案存放问题的时候了,广同学想了解一下有哪些地方可以存放档案?存在哪里会更方便自己使用呢?
这是很多毕业生都会遇到的困惑,自己毕业后档案就不能再长时间的存放在学校了,那我们的个人档案应该存在哪里呢?怎么样存放才会对自己以后的使用更加方便?那今天就让小编带大家来理一理,我们毕业之后有哪些地方可以存放自己的个人档案?
可以存放个人档案的单位
- 可以存放个人档案的单位都需要有档案存放资质,并不是所有的单位都能接收或者是存放个人档案的,所以在存放之前广同学要先了解一下这个单位是否有存放的资质。
- 现在我们先来了解一下比较普遍的有档案存放的基本服务单位。
- 第一个是人才市场,有的叫人才中心或者是人力资源中心,不同的地方的叫法不尽相同,小编在这里统称人才中心吧。
- 人才中心是具有档案存放基本服务的一个单位,可以是现在工作的地方,又或者是你户口所在地的地方都可以。主要是为了方便自己使用的单位。只要单位类型选对了,地域是没关系的。
- 第二个类型是工作单位,部分工作单位是有个人档案存放资质的,比如公务员单位,事业单位,国有企业单位,公安部门单位等等一些体制类的单位,都有档案存放的资质。这些单位在入职的时候会先有一个政审的环节,需要你先过了政审的环节才能正式的入职。
- 这个政审的环节就需要把你的个人档案调到单位进行查阅,看有没有不符合的相关内容,如果有的话,你就没办法顺利入职了。
- 关于工作单位的另外一种存档的情况是单位没有存档的资质,但是单位会在单位所在地的人才中心以单位的名义把所有员工的个人档案都存到人才中心,这也约等于在单位存档。
- 以这种形式去存放的个人档案,一般情况下会以单位的名义定期去更新员工的工作信息,比如受到了一些奖励,职称,考到相应的职称等等,都会有人事部的同事协助去更新这些档案,当单位有需要也会调取你档案里面的部分内容进行查阅。
- 第三个地方是毕业的学校,毕业的学校也可以暂时存放个人档案,如果你还没有落实工作,其实建议你把档案暂存在学校,因为你不确定你的工作单位有没有档案保管资质,如果有,那你就不需要另外找档案托管单位进行存放了,可以直接存到单位里面,入职时就把档案的问题处理了,一步到位。
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