小编最近在网上看到这样一条询问,是一位来自北京市的网友,他说他最近将他准备考研,但是他知道他需要托管好他的档案。但是他的档案自从毕业之后就一直在自己的手里进行管理,他也是最近才知道档案是不可由自己进行保管,也不能由自己去进行一个托管的。因为自己拿着档案之前托管人才市场是不会接收的。他就担心档案在他手里会造成一些影响,导致他考研失败,他想知道一下他要如何去进行处理?
首先,根据国家规定,档案只能由具有档案管理资质的部门和单位来进行统一的管理。个人是不能管理自己或他人的档案的,并且如果个人持有档案的时间过长的话,会造成档案里面的资料失效而变成死档的。如果之后想要再进行使用的话,就必须要先进行死档激活。
那么像出现这样的情况的话,必须要先找到适合档案托管的地方,然后去进行档案托管的办理。
档案可以托管在这些地方。
①首先,如果是刚刚毕业不久的毕业生们,可以选择将档案继续托管在学校的。因为学校是有义务为毕业生进行两年的档案托管的。如果你毕业之后还没有找到工作或者是想继续考研的话,那么你可以向学校申请暂缓就业,将你的档案托管在学校就可以了。等你找到了工作,或者是考上了研究生之后,再将档案进行调出。
- 但需要注意的是,学校替毕业生保管档案只有两年的时间,所以你两年之内一定要回学校转到档案转移走,否则两年之后,学校就有可能将你的档案打回原籍,这样会造成的档案的丢失。
②其次,如果是在国企单位工作的朋友,模式可以直接将档案放在自己的单位进行管理的,因为国企的管理制度是比较完善的,并且也是具有档案管理资质的,所以大家可以放心的把档案放在那里进行托管。
③第三,大家可以将档案放到户籍地的人力资源中心去进行管理,这个选择也是相当的不错的,这也是学校老师在毕业生毕业的时候建议他们进行档案托管的地方。因为人力资源中心本来就是专门管理档案的,因此将档案交给他们进行管理基本上是不会出现什么问题的。当然二战的朋友们是可以选择将档案托管到你户籍所在地的人才中心的,这样你之后调取档案来是比较方便的,不用再回到学校。
④最后就是可以找一个信得过的档案托管机构来进行帮忙管理。这个也是非常方便的,而且很适合对于档案知识不怎么了解的朋友们去选择的。因为基本上不用你费什么心。
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