- 小编有一个朋友,他去安顺进行工作了。然后他原来的工作单位想让他将档案转走,以免他长时间不交档案,转走,滞留在他原来的工作单位,有可能会导致他的档案变成死档案而失去了效用。但是他不清楚,他的档案需要从原来的工作单位转移到哪里去。因为他现在的工作单位是不具有档案保管资质的。那么他想说他要如何去办理档案的托管的,他是将档案托管在他原来的工作单位所在的城市,还是托管到安顺市呢?如果托管到安顺市的话,那具体的档案托管流程又是什么呢?
关于他这个问题,小编建议他肯定是不要把档案托管到原来工作单位所在的城市。因为这样你之后需要用到档案,或者办理起来是会相当的麻烦的。因为你不在那个城市了你还需要来回的跑。
那具体档案要怎么去进行一个处理呢?小编来给大家详细的介绍一下。
档案如何托管?
①高校毕业生档案托管流程。
首先要根据我们就业的目的来决定我们最终将档案托管在什么地方。
所以毕业生要先提交一个申请情况,然后对应的人才中心就会出具一份调档函。
收到人才中心的调档函之后,学校就会对毕业生的档案进行整理,打包,密封和盖章。然后并通过机要的运输方式寄往人才中心。这里需要注意点的是从2015年之后,人才中心就不再接收个人携带的档案了。
人才中心在接收到档案之后,会将档案放入档案室里输入档案的信息。
并且有些单位会要求学生在毕业之后持登记卡到档案保管单位去进行一个报道。登记手续完成之后,档案保管工作才算是真正的完成了。
②流动人员档案托管流程。
首先去要去档案管理中心,用身份证签发一封转递信。如果委托别人做这件事情的话,那么必须同时出示你的书面委托书。最后根据需要是需要向人才中心出具劳动合同和与单位解除劳动合同的登记表。
最后带着人才流动调档函以及流动人员近期表现及生育状况调查表返回原来档案的存放单位,调出你的档案和行政以及工资介绍信。
然后将档案,行政,工资,介绍信以及流动人员近期表现及生育状况调查表,人才流动登记表归还给人才公司的档案室。并且与人才中心签订档案合同,对档案进行管理。
以上就是档案托管了两个典型的例子,如果出现其他的情况的话,你可以去咨询办得爽档案服务机构。
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