来自上海的小伙伴今天给小编递了私信,现在他在上海工作已经三年了,但自己个人档案并没有随自己迁过来上海想要了解一下可以存放在上海的什么单位?
关于上海的个人档案存放有几个单位是可以选择的,现在我们来逐个看一下吧。
工作后个人档案的存放单位
- 先说适合所有人的个人档案存放单位——人才服务中心。人才服务中心是我国现在个人档案公共服务单位,具有档案相关的公共服务功能,比如档案的存放,档案的查询,档案的调取等服务,有需要都可以存放在里面。
- 但存放的档案要符合人才服务中心接收档案的相关要求。
- 人才服务中心基本上在每个区都会有,所以可以直接找到自己最近的人才服务中心了解相应的档案存放要求和需要准备什么材料,再有针对性的进行准备就可以了。
- 部分的工作单位是有人事管理权限的,在员工入职时就有政审的环节,这环节就需要把个人档案调到单位的人事部审核,审查过后档案就会直接放在单位进行管理,不需要再另外托管。
存在单位的另一种情况
- 单位并没有人事管理权限,但在单位所在地的人才市场以单位的名义集中存放所有员工的档案。
- 这种情况单位也会让你把个人档案调到单位所在地的人才市场集中存放托管。
- 所以你入职的时候,可以先向人事部的同事了解一下单位关于人事档案存放跟管理的要求,先了解清楚,再进行调档会更高效。
- 最后一个是全日制的毕业学校。这个地方也有档案管理权限,但只能存放学生的学籍档案,并且是短暂的保存,学校并不会为毕业生长期保存个人档案的,所以如果是相应的人事档案是不能存放在这里的。
找到了存放单位,是不是直接把档案拿过来就行?
- 据小编了解是不可以的,我们的个人档案是机密文件,本人或者是其他私人是不能持有或者是打开档案看里面的内容的,必须要存放在有档案保管资质的单位进行托管,否则档案就会失效,直接被判作死档。
- 正规的人才服务中心也不会接收自己拿过去或者是打开的档案,所以千万别想着自己把档案带到单位。
- 如果不想自己办理或者是调档,也可以直接找到档案服务公司的人进行咨询和了解相关的服务,他们会给你一些有针对性的建议,会提高您办理相关手续的效率。
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