档案小知识:华北理工大学档案托管

来自华北理工大学的小李同学,马上就要毕业了,但是他不知道自己的档案应该托管到什么地方,他听身边的朋友说可以将档案临时存放在手中,那么这样的托管方法是正确的吗?

如何保存档案

每年都会有很多毕业生将档案存放在手里,而他们却并不知道这样的托管方法是错误的,只有到我们参加工作后需要使用档案的时候,大家才发现自己手中的档案已经出现了问题。个人档案之所以不能保存在手中,是因为当大家从学校毕业后,档案中的材料也需要不断的更新,如果我们将其存放在手中的话,就会出现空白期,在这个期间内由于没有材料可以证明大家做了什么,所以档案也就失去了作用。

因此为了保证大家的毕业档案在参加工作后还可以正常的发挥作用,我们一定要将档案保存在正确的地方,那么华北理工大学的毕业生们可以将档案保存在什么地方呢?

1、如果我们不太清楚档案可以保存到什么地方的话,而恰巧大家还没有找到工作,那么我们就可以将档案继续保存在毕业院校,因为在大家毕业后会有两年的择业期,在这段时间内如果我们还没有找到合适的工作,那么毕业档案就可以继续保存在学校中,只不过档案保存在学校的时间只有两年,大家一定要尽快找到新的托管方法。

2、对于参加工作的同学来说我们,我们可以托管档案的方法有很多,比如最常见的托管方法就是保存在工作所在地的人才市场。这种托管档案的方法可以确保大家的档案发挥出全部的作用,而且在以后的工作中,大家如果需要使用档案也会非常方便。

3、可是并不是所有地方的人才市场都可以接受大家的档案,比如大家在毕业后前往北京或上海这样的城市,那么当地的人才市场是不会接受外地人口个人档案的托管,在这种情况下,我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。

大学档案托管

4、可是如果大家在毕业后前往国有企业工作的话,由于企业本身就具备人事管理权限,所以大家可以将毕业档案保存在企业中。如果我们在毕业后考取了事业单位或者机关单位的话,那么由于单位本身可以保存档案,那么我们也应当将档案按照单位的要求进行托管。

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