大学毕业档案应该如何处理?

许多大学生在毕业的时候一心想着找工作,而忽略一个重要的问题:大学毕业档案怎么处理?这个问题一旦处理得不妥当,将会给未来的工作和生活造成不多不必要的麻烦。

大学毕业档案

毕业生可根据自身的发展情况,决定档案的去向。

1、出国留学的同学或者考研进修的毕业生,可以选择将档案存放在学校。按照学校档案管理规定,学生在择业期两年内或出国留学,可申请展缓派遣,学校免费帮毕业生保管,有限期为两年。而考研上岸的同学档案将有原来的学校调转到新学校。这是毕业生在没有找到合适的存放点之前,最佳存放档案方式。学校自身拥有一套专业成熟的档案管理系统,可以保证毕业生档案的安全。此外,根据国家相关规定,将毕业生档案交由学校保管,毕业生在两年择业期内都享有的应届毕业生的资格。

档案的去向

2、已签约单位拥有档案接收权的毕业生,可根据用人单位的要求把档案调往指定的地方存放。管理档案是一项复杂的工作,一般情况下私营企业没有档案管理的权限,国企和事业单位才可以进行档案管理,并由专人及负责管理。毕业生确定单位可以接收档案后,即可将个人档案调转寄存单位中。

档案管理

3、已签约单位没有档案接收权的毕业生,可以把档案存放在人才市场。现在许多毕业生,比起将档案存放在学校更愿意选择将档案存放在人才市场,人才市场的存放时间限制更开放,需要取用档案更加快捷。档案存放在人才市场还具有很多优势:可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。省去不少本来应该由本人亲自去跑腿的时间。

有关档案

4、未签约、未就业或者自由职业的毕业生,可以直接将档案转回原籍所在地的市县级人事部门。并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

有些同学一毕业就不理会个人档案的去向,是很容易个人档案的丢失的,到时你又得花费很多时间和经历去补办个人档案,小编提醒大家日常要注意关注自己档案的去向,把档案存放在合适的位置。

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