其实我们很多人都不了解档案,因为档案在我们的生活当中,一般用不到,而且上学时或者在单位也没有人给我们普及档案的知识。所以就造成了很多人没有妥善的保管自己的档案,有的朋友档案的材料发生了丢失,给自己造成了很大的麻烦。有个朋友就出现了这种情况,他的高中档案丢了,花了好多时间才补办回来,补办回来之后却不知道怎么保存档案。今天我就来跟大家介绍一下高中档案补办之后怎么保存档案。
首先我来跟大家说一说,哪些地方有资格保存我们的档案。
能够保存档案的地方有很多,如果是在校学生,那么你的档案会保存到学校,或者是教育局。这里要格外说一句,假如是大学毕业生毕业,时间不太长的话,档案还是会暂时被保存在毕业学校的,如果毕业时间久了,你没有调转档案,那么学校会把你的档案发回你的户籍地。
对于已经参加工作的朋友,存放档案的地方就比较多了,比方说工作单位,工作单位所在地的人才中心或是第三方档案管理机构。
国企事业单位是具有档案管理权限的,他们有资格保管档案,在那里工作中以把档案保存在单位。如果在私企或者是外企上班,这样的单位是没有资格保管档案的,档案会保存在单位所在地的人才中心。
还有一些朋友从事自由职业,他们的档案会在户籍地的人才中心或者是人事局进行保存。
接下来我来告诉大家怎么保存档案。
- 想要保存档案,首先我们要找到能够接受我们档案的单位,在这里提醒大家一句,一定要去有档案保管权限的单位保存档案,否则我们的档案是无法进行移交的。
- 先到档案接收单位开具一份调档函,然后携带这份调档函,去以前存放档案的单位将调档函,交给档案管理人员,他们会对你的档案进行提档,然后进行检查,最后会通过公对公的渠道移交到你要保存档案的地方。
- 有的朋友档案在自己手里想要保存档案的话,首先要找到档案管理部门,对档案先进行激活,然后再将档案保存到档案保存单位。
- 假如你将档案保存到人才中心,那么要开具一份存档证明,开具存档证明时,需要持本人的身份证原件、要或辞退证明、毕业证、报到证。
关于保存档案的小知识,我已经跟大家讲完了,希望大家在保存档案时能够用到这些小知识。
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