档案科普：自己可以保存档案多长时间呢？

当今社会生活节奏如此之快，每个人都会觉得倍感压力，在这种情况下，大家每天都要面临如何去解决这些压力，于是就会忽略一些重要的个人材料。最近小编就收到了一位朋友的私信，他询问小编档案能在自己手中保存多久呢？

在此之前小编就有告诉过大家档案不能保存在自己手中，可是按照规定档案也并不是一保存在手中就会失效，这是会有一个时间的限制。如果大家仅仅是临时将档案保存在手中的话，那么还有可能确保档案保持有效，不过这大大增加了档案出现问题的风险，下面小编就和大家说一说相关的情况。

一、为什么自己不能保存档案呢？

1、大家很可能不太清楚，按照档案的规定，我们绝对不能将档案保存在手中，这是因为，不管大家处于什么样的情况下，档案中的材料都需要不断的更新，这也就意味着如果我们将档案存放在手中的话，就会出现断档的情况。

2、而且并不是所有的同学将档案保存在手中都会非常完好，如果我们的档案因为保存的原因而造成的破损或者丢失的情况，那么不仅仅会在以后的解决过程中遇到很多麻烦，而且还会造成一些重要个人信息的泄露，那么将会给我们的生活带来很多的问题。

二、那么档案可以保存在手中多长的时间呢？

1、按照档案管理条例的规定，个人档案保存在手中，如果超过两年的话就会变成死档，这种档案不会被社会工作人员所承认，所以也就无法正常的流通。因此这个时间是一个非常关键的节点，如果大家将档案保存在手中一段时间的话，只要没有超过这个时间，说不定还可以使用，但是在使用之前肯定需要交到工作人员那里进行审核，再确认档案保持有效的状态下才能够正常使用。

2、在保存档案期间，大家必须保证档案的完整性，有些同学档案保存在手里几天就将它打开了，那么这样的行为会导致档案立刻失效，不管我们保存多久都无法正常使用，所以当我们遇到档案流入到自己手中的情况下，大家绝对要按照流程进行处理，千万不要自以为是，万一自己的做法造成了严重的后果。到那个时候我们再想去解决相关问题的话，就会花费大家很多的功夫了。