说到档案托管,相信应该有很多人不明白。生活和工作当中很少会遇到个人档案托管的情况。不过在你换工作或者是从学校毕业的时候,就需要办理个人档案托管,这件事情特别重要,如果档案出了问题无法进行托管的话,那么会给你以后造成很大麻烦。档案托管失败很有可能会影响你换新工作,也有可能影响你参加职称评定,总之不好的影响有很多,在这里我就不一一介绍了,有一个新州的朋友最近问过我个人档案应该怎么托管,今天来和大家说一说新洲个人托管档案办理流程是什么。
能够托管档案的地方
想要办理档案托管,首先应该知道哪些地方可以托管档案,我先来向大家介绍一下,能够托管档案的地方有不少比方说国企、事业单位、人才中心、大学院校,人力资源和社会保障局、档案馆、专业的第三方档案管理机构。
我们在找地方托管自己档案的时候,一定要找正规的档案管理部门。要根据自己的自身情况进行选择,如果在国企或者是事业单位上班,那么把档案托管到工作单位就可以了。如果是学生的话,档案托管到就读的院校就行。如果是自由职业者,那么就将你的档案托管到所在地的人才市场。
托管档案的流程是怎样的呢?
- 想要托管档案,首先要到档案的接收单位办理一份调档函。只有凭借调档函档案保管单位才能将你的档案移交到新的档案存放地。这个调档函特别重要,上面记录了接收你档案的单位。是一个调转档案的重要凭证。
- 拿到调档函之后,要回到原来保管你档案的档案保存单位,把你的调档函交给相关的工作人员。他们就会按照调档函上面记载的内容来移送你的档案,档案的调动是通过公对公的方式进行的。自己千万不要私自取走档案。个人携带档案去进行档案托管,档案管理部门是不会接收的,这一点大家一定要记牢。
- 当你的档案被托管到新的档案保存单位后,应该让新的档案保存单位给你开具一份档案托管证明。
如果你是一个毕业生,想在新州托管个人档案首先要到学校开具一份就业报到证,然后拿着这份报到证去档案接收单位或者是人才中心开具一份调档函,然后再拿着这份调档函回到毕业学校去,这样才能托管个人档案。
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