来自太原的水先生想要把个人档案存在人才市场,现在自己的档案在毕业的学校,水先生已经找到工作了,也跟工作单位确认了,没有档案管理权限,现在想要把档案存入工作单位所在地的人才市场,想了解具体操作。
个人档案存入人才市场前的准备
- 水先生要先找到自己想要存放个人档案的人才市场。
- 如果你已经决定了存在工作所在地的人才市场,那你可以去人才市场那边向工作人员办理个人档案托管手续。
- 带上自己的个人身份证,与单位签订的劳动合同,单位在这个人才市场管辖范围内的证据等资料就可以办理个人档案的申请托管申请了。
个人档案存入人才市场的程序
- 按照人才市场档案管理的相关要求,工作人员会先让你填写档案申请与档案管理的表格。
- 填妥完毕后会询问你现在你个人档案存放单位的信息,比如单位名称,地址,联系方式等。
- 获得相应信息后,工作人员会按照你提供的信息开具调档函,完成调档函开具后,你需要把调档函拿到现在个人档案托管的学校。
- 毕业学校收到调档函后会根据调档函上面指定的转移方式进行档案的转移,一般需要15个工作日左右。
- 大概半个月后,你再回到工作所在地的人才市场去了解个人档案是否已经被接收?若档案被成功接收工作人员会给你一份档案接收函或者存档函,拿到其中一份你的个人档案就已经被成功接收并妥善安置了。
- 在您以后有需要使用时,凭着这份档案存档函回来调取或者是提取档案里面相应信息即可。
- 这过程涉及到档案的查询,档案的转移,档案的托管,全程可能需要大概一个月的时间,如果你时间比较紧迫,也不想自己跑这么多地方办理,也可以直接委托档案服务公司代办。
人才市场存档温馨提示
- 人才市场正常情况下是不接受被打开或者是自己带过去的档案的,所以水先生千万别想着自己把档案带过去,这样更直接快捷,这是违反档案管理相关规定的,非常不可取,小编不建议。
- 调档函的调档是有有效期的,水先生需要关注调档函内的有效期,调档需要在有效期内完成,否则调档函失效后又得重新再开具新调档函会更浪费自己的时间,要抓紧时间办理哈。
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