快到了毕业季,许多应届毕业生的档案转接成了问题,因为学生在善学的时候,档案都是保存在学校的,由学校为大家进行保管的工作,所以作为学生的大家不是很清楚档案到底是怎么一回事是很常见的。
那么,临近毕业季,小编就给大家梳理一下,毕业生怎么托管自己的的个人档案,小编以广州的应届毕业生为例,为大家进行一下分享。
一、择业期内
1、在两年的择业期内,毕业生的档案还是可以托管在学校的,因为这个两到三年的期限是学校特意为毕业生留出的空隙时间,在这段时间内,应届毕业生可以专心学习升学、或者是寻找工作,不必担心档案的问题,更不用来来回回的进行转接,只要保管在学校就好。
2、那么,要是这个择业期已过,学校就没有权力和义务再为你保管档案了,这个时候,大家要是还没有和学校提出申请进行档案的转接,那么学校会自动处理你的个人档案,具体处理方法就是把你的个人档案直接发回你的户籍所在地的人才交流中心。所以,如果你一直都没有管你的档案,那么择业期过后,你的档案已经不在学校了,打击啊如果找不到也不要惊慌失措,它应该是被发回了你户籍所在地的人才交流中心,或者是再正在发回的途中。
二、档案托管
1、如果大家找到了工作,那么就可以联系好单位或者是工作地的人才交流中心,同时向学校申请办理调档函,需要的证件一般是身份证、毕业证等,具体要向学校了解清楚。得到这份调档函,就可以申请把你的档案从学校调走了,那么具体到底是调往单位还是工作地的人才交流中心,就要取决于你工作单位的性质了。
2、要是国企、政府部门这样的单位,你和单位联系好后,档案就会寄送给你的单位了,到时候单位接收到你的档案会开具接收的通知,同时为你存档、上传数据等等操作。
3、要是一般的民营企业,那么你就可以保管再工作地的人才交流中心,和人才交流中心联系好后,档案同样会直接发往人才交流中心,此后你的档案就会被人才交流中心妥善保管。
4、如果大家回到自己的户籍所在地,那么申请流程都是一样的,也可以把档案托管在户籍所在地的人才交流中心。
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