对于刚刚毕业的毕业生来说,刚刚踏入社会这个大家庭,会遇到很多的问题,也有很多事情需要我们去处理,我们的档案的存放也是至关重要的。
前几天一位刚刚毕业的大专朋友,说是了解了档案的重要性,打算问下小编个人档案应该存放在哪里,才能保证档案完好有效呢。
档案应该如何存放
1.我们存放档案首先需要考虑的就是档案的安全性和有效性,我们的档案也不是经常会用到,平常我们的档案都是托管在国家认可的档案托管机构,当我们需要用到的时候我们才会取出使用
2.如果我们大专毕业之后,还想继续深造或者暂时不想找工作的,我们可以向学校申请由学校暂时替我们保管档案,期限是两年内,也就是说我们毕业的学校可以为我们保管个人档案两年时间。
3.当然我们也可以向学校申请主动将学籍档案调到户籍所在地的人才交流市场,好处就是你可以一直将档案存放在户籍所在地的人才交流市场,只需要签订协议就可以了,并没有时间的限制。
4.如果我们毕业之后进了一个事业单位上班,我们可以将档案存放在事业单位的档案室里,我们只需要携带个人身份信息、工作证就可以向事业单位申请将档案调入单位的档案室。
5.我们可以将个人档案托管于工作所在地的人才交流市场,和我们存放在户籍所在地的人才交流市场的效果是一样的,如果长期不在户籍所在地的小伙伴,可以考虑一下将档案存放在工作所在地的人才交流市场。
如何调动我们的档案?
我们毕业之后档案不可能一直都存放在学校里面,最妥善的方法就是将档案调到工作所在地的人才交流市场或者事业单位的档案室,那么我们想要调动档案应当怎么做呢?
1.首先我们需要去档案接收的人才交流中心或者事业单位的档案室,申请一份调档函,工作人员审核通过后会给我们开一张调档函
2.我们拿着调档函、个人身份证 、毕业证书到学校的档案科,申请调动档案,档案科的工作人员通过后,就会同意我们的调档申请,我们只需要等几天,档案就会从学校调到我们想要存放的地点了。
3.等到档案调到我们想要存放的地点之后,我们与工作人员办好交接,签订协议就可以了。
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