不管对于哪个城市哪个地方来讲,在我们的个人档案存放问题上,基本都是相通的。所以在青岛,一般情况下,个人档案会在各个阶段由不同的单位进行接收和维护,这些单位也都是国家认证的一些特定机构,相应的,我们安排存放的单位也应该是这些机构。但是对于我们自己来说,档案存放的选择地虽然有很多,但是我们也要从实际出发,选择最合适我们的存放处才可以。
所以,在定好档案存放地以后,我们就可以安排接下来的存档流程了。但是需要注意的是,我们也要准备相关的材料,做好对应的申请手续流程才可以准确的进行,此外我们还需要准备我们自己的个人档案。
一.存档之前如何选定合适的存档机构
首先分两种情况进行讨论:
1.如果在青岛,没有具体的工作单位,或者从事的职业是自由职业,那么我们把档案定在青岛所在的人才交流中心;如果自己的户籍地在青岛当地,那么户籍地也可以进行考虑。
2.如果在青岛当地有就业单位,并且就业单位属于国家性质的企业和单位,也就是我们俗称的国企和事业单位,那么在正式签订工作单位后,可以把我们的档案存放在自己单位所在地。
二.存档工作进行需要的资料和流程
1.如何获取档案也就是找到我们之前存放档案的单位,不管是自己的户籍地还是之前所在地的人才交流中心,或者是自己之前工作的国家公办事业单位等等。这几个地方,一般情况下,都是流进档案的可能发生的地点,所以我们都需要安排时间进行排查一遍。
2.接下来,在找到我们的档案以后,就可以申请调出来了。我们要根据具体工作人员的指示进行准备资料。比如个人的身份证证件,相关毕业证件等等资料。
3.最后一步,就是可以拿上我们的个人档案,个人信息资料去新的档案存放点申请转入了。这里也是需要根据具体的要求进行准备。在审核完成以后,就可以把个人档案完成存放了。
最后,需要我们后期进行跟踪和维护,一旦存放点如果有问题的话,我们需要及时根据具体的工作情况,生活地点,随时调整转移我们的档案,这样我们的档案才会避免很多不必要的麻烦和问题。
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