我们在毕业的时候,档案的归属管理就会有对应的调整了。管理权随着时间的推移就不会由我们毕业的学校进行负责,特别是毕业两年以后,档案基本上不会再留在我们的学校里了。要不然是随着我们选择就业的工作地方转移到了当地,再不然就是回到了我们个人所在的户籍地了。
那么我们一旦需要安排档案存放更新的话,应该选择定在哪个地方呢?档案存放地的选择不是随意的,需要根据我们实际工作点或者户籍地情况进行选择。如果是合适的地方就会方便我们后面的工作和生活,但要是不合适的,那么后面也会给我们带来很多的问题。
一.超过两年的毕业档案要存放在哪里
1.首先我们可以考虑的地方就是我们当前的工作单位里:但是有个前提条件就是,这样的工作单位需要是国企或者事业单位性质的。因为档案管理的权限才可以开放。
2.其次,还有的地方可以参考,就是我们工作地所在的人才交流中心,比如我们在非户籍的城市进行生活和工作,并且发展稳定的话,那么我们就可以把自己的档案定在自己所在地的人才交流中心。
3.但是如果是在自己的户籍地发展的话,并且长时期的生活重心都是在这里,那么将档案放在离自己近的户籍地是最合适的选择。一方面方便我们自己进行跟踪;另一方面方便我们就近随时安排个人档案的调用和对应的转移工作。
二.超过两年的毕业档案存放需要什么手续
1.自己的个人证件,毕业证件,相关的就业社会证明等等,以及对应地方所要求的申请表和相关手续。
2.另一方面,档案存放不能保管自己的手里,不能随意的进行拆开,调用和使用。而且档案存放以后,我们后续的工作也需要。比如定期回访维护确认,比如及时安排转移和调用等等。
3.题外需要注意的是,如果我们两年内的毕业档案因为管理存放不当等等原因导致档案失效或者是丢失,那么我们还需要做档案激活和补办的工作。这样才不影响我们后期的使用。而对应这样的问题或者档案其他的问题,我们都可以联系咨询专业的档案服务机构,在专业方面来讲,都是能比较有效的帮助到我们个人,也节约更多的时间。
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