个人档案全放在工作所在地有两种形式,第一种是工作单位有档案管理权限,直接托管档案。另一种是工作单位没有档案托管权限,单位以单位的名义统一托管在工作所在地的人才市场。据小编了解一般是以上两种形式,其他的放在单位都是不符合相关管理规定的,现在就由小编来跟大家详细说说关于单位档案的存放吧。
工作单位有存放档案资质的托管流程
- 小编以麦小姐为例,麦小姐是在事业单位工作的,她的工作单位具有人事管理权限,也有档案管理资质。
- 入职的时候经过政审,政审之后就把个人档案直接托管在工作单位了。
- 流程一般是工作人员会问麦小姐档案现在托管在什么地方,然后根据你提供的信息开调档函,让麦小姐把调档函带到档案托管的地方调出档案。
- 手续办理完之后,档案就会以公对公的形式进行转移,等麦小姐的个人档案转到工作单位后,再向人事部去确认麦小姐的档案是否已经被接收,如果已经确认被接受,那就已经完成档案转移并托管在工作单位了。
工作单位没有档案托管权限的个人档案存放流程
- 如果单位本身没有个人档案托管的权限,那有两种形式你可以考虑存放个人档案。小编以王小姐为例,王小姐工作单位是没有档案托管权限的,属于一个小私企,王小姐就在自己工作单位所在地的人才市场办理了档案托管的手续,也成功把档案存到了人才市场,收到了人才市场的存档函。
- 另外一种情况小编以陈小姐为例,她的单位也同样没有档案管理权限,但单位以单位的名义在人才市场为单位的员工集中的存放个人档案,所以在陈小姐入职的时候,单位是有要求陈小姐把个人档案调到单位所在地的人才市场,与其他同事的档案一起集中存放。
- 以上就是把个人档案存到有资质的托管单位的三种可以选择的类型,都是符合档案管理规定的操作,各位可以根据自己的实际情况参考对自己最有利的方式进行选择。
- 如果还是没法判断,哪一种对自己更有利,可以直接向档案服务公司的工作人员咨询,现在线上咨询是很方便的,他们会给你一些专业的建议,比你盲目的选择可能更方便,更有利。
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