自考毕业如何存放档案在哪里

咨询者玲玲是通过自考完成大专学历的，已经从班主任手中拿到毕业证和个人学籍档案了，想了解一下应该怎么存放？可以存在哪里？

自考毕业档案应该怎么存？

• 自考毕业的档案区别于全日制学习的档案，存放的方式是不一样的。
• 玲玲应该区分存放，我们的全日制档案是可以单独的存放在人力资源中心的，但自考类型的档案只能作为附加材料与全日制的档案合并存放，是不能单独存放的。
• 所以玲玲想要存放自考大专的档案，要先找到自己全日制高中学籍档案的托管地方，再向托管单位申请把自考学历档案合并起来存放。

自考档案的存放步骤

• 具体的存放步骤如下，玲玲要先找到高中全日制学籍档案的存放单位，向单位的工作人员出示个人身份证，查询自己的个人档案是否存在此处。
• 如果工作人员的回答是肯定的，那你可以向工作人员申请把个人的自考大专学历合并存放在高中学历档案里。

• 工作人员会检查玲玲档案的密封性是否完好，如果确认完好，就会接收你的档案，然后与你高中学籍的档案进行合并存放。
• 合并存放后，玲玲可以向工作人员索取存档函，作为你档案存在该单位的证据，日后取档或者是调档有存档案会更便利些。

自考档案存放后需要使用怎么申请？

• 你可以凭着存档函去到托管的单位向工作人员调取里面的档案部分信息或者是整份调取。
• 小编以玲玲为例，如果玲玲单位升职需要考核个人的学历，然后要提供相应的大专学历证明。玲玲就可以凭着存档函去到档案存放单位，向单位提出使用大专学历学籍档案的申请。
• 工作人员一般会提取这部分的档案资料进行复印，然后把资料盖上托管单位的公章并标明与原件一致。
• 玲玲就可以带上这份材料去到单位证明自己大专学历身份，正常情况下，托管单位是不会把档案里面的资料原件提取出来的，但其实盖上托管单位的公章，并标明与原件一致的字样，可以当作原件使用的，所以玲玲不用担心被怀疑资料的真实性，按照管理规定是可以这么操作的。
• 如果玲玲还有对档案的查询以及档案的使用有不清楚的地方，也可以直接向第三方档案服务公司咨询，或者是申请代办。