非全日制中专档案如何存放

很多就读全日制学校的小伙伴都提过类似的疑问，非全日制的档案应该怎么存放才合适？有的说要单独存放在人才中心，有的说自己拿着就可以了，众说纷纭，现在就由小编来为大家解解惑。

非全日制档案应该怎么存放？

• 小编今天以叶小姐为例，叶小姐是在非全日制中专毕业的学生，毕业的时候，班主任直接把中专的学历证，毕业证和个人档案都给到了本人，叶小姐当时没有注意，就直接放在了家里。
• 听别人说这样也是可以的，一放就好几年，但现在需要使用，却被告知这样是不行的，还是要把它按照相关的管理规定进行存放，那怎么样才是合适的存放打开方式呢？我们再继续往下看。

• 根据档案的相关管理规定，正常情况下非全日制的学历只需要作为附加材料，跟全日制的档案合并存放即可，不需要单独存放的。
• 如果你一定要单独存放，叶小姐可以先去人才中心自己建档，建好档之后再把中专学历的档案带到人才中心向工作人员申请合并存放即可。

附加材料如何申请合并存档？

• 附加材料一般是指非全日制的学历，考到的职称，新增的人事履历，单位评优评先等这些资料。
• 如果你有这些资料的原件是可以定期的整理，把原件带到你现在个人档案托管的单位，向工作人员申请合并存档的。
• 一般情况下原件是要放入档案里面的，到你需要使用的时候再通过存档函，把里面的档案调出或者提取部分信息，工作人员正常情况下是不会把原件给你本人的，但会给复印件，然后盖上托管单位的公章，并标明与原件一致，以证明这份信息的真实性。

• 叶小姐可以先把自己个人档案找出来，然后查出了托管的单位，把现在学校给发的中专学历档案带过去，向工作人员提出合并存档的申请就可以了。
• 但有些小伙伴是连自己个人档案存在哪里都不知道的，如果是这种情况，小编建议你还是直接咨询第三方档案服务公司的工作人员，他们可以一定为你处理档案的查询，资料的合并存档等业务。
• 即使不委托他们代办，也可以给你有效的，有针对性的建议，能为你节省下中不少中途无用功的时间。
• 以上是小编今天的分享，希望叶小姐能顺利完成存档的办理。