来自重庆巴南区的小伙伴给小编发了私信,齐小姐在巴南区毕业,已经获得了全日制本科的学历,找到工作后办理报到证,学校提醒齐小姐抓紧时间处理自己的个人档案,齐小姐想了解毕业后的个人档案应该怎么存放?
毕业生个人档案应该存在哪里?
- 毕业后的个人档案可以存在工作单位,也可以存在人力资源中心。但两种类型的地方都是有条件的,小编现在跟齐小姐分析一下,具体应该怎么存放。
- 齐小姐已经找到工作单位了,现在可以向工作单位确认是否有个人档案的存放资质,如果单位有存放资质,那齐小姐就不用再找其他单位存放了,直接托管在单位就好。
- 如果单位没有存放资质,还有可能是另一种情况,单位会在单位所在地的人力资源中心,以单位的名义集中存放员工的档案,齐小姐问问单位是否可以集中存放在人力资源中心,如果可以也推荐这种存放方式,不需要自己另外找,直接存到单位所在的人力资源中心跟其他同事的个人档案集中存放即可。
- 如果以上两种类型都不属于,那齐小姐就得自己找一家人力资源中心存放自己的个人档案了。如果是自己选地方,可以根据你的偏好选择,可以是户口所在地的人力资源中心,也可以是工作所在地的人力资源中心。
人力资源中心办理档案托管流程
- 现在我们在看一下齐同学应该怎么去人力资源中心办理存档流程
- 齐小姐可以先去人力资源中心,找一家自己喜欢的就好。
- 向工作人员提出个人档案托管申请,按照工作人员的要求提供自己现在个人档案存放的单位名称,地址跟联系人的联系方式。
- 工作人员就会给你开调档函,拿到调档函后把它带回学校,让个人档案从学校调出,调到人才人力资源中心,让两个单位之间递送个人档案即可,这过程自己是不需要参与的。
- 最后等确认自己的个人档案已经到达人力资源中心,并被单位接收后,向工作人员索要存档函,自己留着,个人档案的存放托管手续就完成了。
- 如果还有不明白的地方,齐小姐可以向档案服务公司的工作人员咨询,他们是处理个人档案相关服务的专业人士,可以给你专业的建议,希望你能顺利办完相应的手续。
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