其实不论大家来自哪个省份或城市,我们办理档案托管的地方算下来就只有那么几个地点,托管的方式也大致相同,所以大家在每个城市办理档案托管手续的时候都可以参考一个大致的流程,然后再咨询当地的工作人员了解我们具体处理档案时有哪些细节有改动或者增加。来自广州市的网友小王就遇到了一些处理档案的问题,他在广州存放自己的档案时不知道要准备哪些材料,对存档的流程也比较模糊。
一、我们在存放档案时要注意哪些情况
1、我们在存档的时候虽然说有很多存档的方式,但大家千万不要选择省事将档案留在自己手中进行管理,一旦大家将档案放在自己手中使得档案出现的丢失或破损的情况,都会使得档案失去它应有的效用。
2、我们在存档的时候,大家一定要避免自己个人携带档案前去进行托管,根据我国的档案管理规定,大家在存档的时候必须要走机要通道,让具有人事权的单位帮助我们将档案转递到想要存档的地点。
二、个人档案托管的方式
1、如果我们现在处于国企,或者是即将入职国企单位,建议大家选择将档案存放到工作单位进行管理。因为现在的国企单位具备了档案管理权限,我们只要将档案存放到单位的人事部门才能将工作中所产生的一些信息归档进去。
2、有一些人会选择将自己的档案转递到人才中心进行管理,这也是比较安全的托管方法,我们想要将档案存放在这里大家肯定要提前将自己的身份证、毕业证、报到证等相关材料准备好再去办理档案的托管手续。
3、如果我们将档案已经存放在了其他的单位,想要选择将档案转递到人才市场或人才中心,那么大家就需要先去想一下存档的地点,出具自己的身份证等信息办理一份调档案函,然后再带上办好的调档案函前去现在存档的单位办理档案的转出手续,将档案转出到人才中心或人才市场后大家再前去签订人事代理合同。
4、我们在处理自己的档案时如果身处外地或者是时间繁忙无法亲自处理档案,可以选择让专业的档案服务公司帮助我们将档案转递到广州市的人才中心或人才市场进行托管。
以上就是大家在广州处理档案时需要了解的一些存档知识,处理档案的时候不要太纠结,我们只要选择了比较合适自己使用档案的托管方法就可以。
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