咨询者菜菜是大专毕业生,已经找到了工作,并与单位签订劳动合同了,但现在他的大专学籍档案还在学校,没有迁走,在回去办报到证的时候,班主任提醒了菜菜赶紧处理个人档案,否则就会被迁走了,不会一直存在学校的,菜菜想了解档案具体可以怎么存放?
找到工作后档案可以存在工作单位吗?
- 部分人的档案是可以存在工作单位的。但这对工作单位有要求,需要你找到的工作单位是有人事管理权限的,具有人事管理权限的公司一般都具有档案存放的资质,菜菜可以先回到工作单位跟人事部的同事确认,单位是否具有档案存放资质。
- 如果有,那菜菜可以直接让单位开具调档函,把自己的个人档案从学校调到工作单位进行托管存放即可。
- 如果菜菜的工作单位是没有档案管理权限的,那菜菜可以再了解一下单位是否会在工作所在地的人才市场以单位的名义为员工集中存放档案,如果有,也可以把自己的个人档案调到以单位名义集中存放档案的人才市场,这种情况不需要自己另外找单位存放,只需要按照档案相关的流程把档案调到指定的地方即可。
- 除了上述两种情况,其它单位是没有办法存放到员工的档案的,建议还是自己另外想其他办法进行存放,否则把自己个人档案放到没有存放资质的工作单位,那其实跟自己拿在手上没什么区别,都是直接会判做死档,是无效档案,小编不建议。
个人档案不存在单位可以存在哪里?
- 单位不具有档案存放资质,人才市场是绝大部分小伙伴可以的选择,菜菜可以选择自己户口所在地的人才市场或者单位所在地的人才市场进行档案的存放。
- 选择的地域主要是方便自己办事为首要考虑因素,菜菜可以自主选择。
- 如果选定了地方,再去到指定的地方向工作人员提出档案托管申请,工作人员就会指引你具体要提供什么资料,然后怎么做每一步都会有人教的,小编在这里就不进行详述了。
- 菜菜按照工作人员的指引配合办理手续即可。
- 以上是小编今天的分享,菜菜如果还对档案存放的相关知识不理解,可以直接向第三方档案服务公司咨询,现在档案方面相关的服务已经比较成熟,人员也很专业能解答菜菜关于档案的绝大部分问题。
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