学籍档案自从我们高中开始就建立起来了,在毕业之后参加工作了就会转化为人事档案,贯穿我们的一生。所以,学籍档案是至关重要的一个阶段记载。那么这个学籍档案存放在哪里合适?这是另很多朋友头疼的事情,今天小编就来跟大家讲讲这个问题,希望能够帮助到大家。
一、我们需要知道学籍档案有什么用?
1.学籍档案是记载我们在校期间学习的一个情况,包括一些奖惩材料、学习成绩、学生实践活动登记表等等。
2.在升学落户、政审考核、退休升职等时候都要参考我们的学籍档案,如果有打算考编考公的朋友,这个学籍档案是重要的政治思想以及专业能力的考察材料。
二、我们需要知道学籍档案存放在哪里合适?
1.档案既然这么重要,那么他的存放机制也一定是很严格的。首先排除到自存这种办法。档案在自己手上容易丢失不说,时间久了还会变成死档,是无法正常使用的。
2.还没有毕业的朋友,学籍档案是在学校存放的,由学校保管,毕业之后升学的也是由学校负责调到新的就读院校存放的。这个过程是公对公调接的,不经过个人之手。
3.如果毕业了之后,学籍档案可以存放在工作单位所在的人才中心或者直接存放在工作单位。但是只有国企和事业单位才有权限保管员工的档案。
4.如果毕业之后选择自由职业的或者还没找到工作的,可以现在将档案派回到户籍地的人才中心存放,这样之后调动的时候也方便。档案存放在这些单位机构是轻易不会出问题的。
三、我们需要知道学籍档案丢失怎么办?
如果真的不小心将自己的学籍档案丢失了,大家也不要惊慌。档案丢失之后是可以重新补办的。
1.首先我们需要相关的单位部门开具一张学籍档案丢失的证明;
2.然后跟之前就读学校的负责老师联系好,带上相关的证件材料去补办。学校不管的可以找当地的教育局办理;
3.补办好之后交给存放档案的工作人员审核,重新封存起来就可以了。
以上就是小编今天跟大家分享的关于学籍档案存放在哪里合适的内容,希望大家看完之后能够有所收获。小编提醒大家对档案相关的问题引起重视,档案对我们每个人来说是十分重要的。
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