青岛外地人怎么存档案

咨询者来自青岛的Cat，在青岛工作几年了，想要在这边安定下来，想把个人档案从老家那边迁过来这边存档，想了解一下具体存档的步骤。

外地档案如何迁来青岛？

• 小编建议阿Cat可以先在青岛这边找一个人力资源中心，这个地域可以根据自己想要的地方来选定。可以是自己住的地方附近，也可以在自己单位附近，现在的人力资源中心还是比较普及的，基本上每个行政区域都会有这些档案服务的公共机构，所以阿Cat可以选择方便自己的人力资源中心。

• 然后向人力资源中心的工作人员申请档案托管服务，按照工作人员的指引提供自己个人档案现在存放地信息，包括单位名称，联系人以及单位地址等。
• 工作人员会根据阿Cat提供的信息开调档函，阿Cat可以拿着调档函回去自己老家的人力资源中心把档案调出。
• 也可以把调档函寄回家里，让家人协助带去人力资源中心，或是直接寄去老家那边的人力资源中心，把档案调出。

• 老家那边的人力资源中心收到阿Cat的调档函后，会用调档函上面指定的档案递送方式，把阿Cat的档案递送到出调档函的单位，也就是现在申请档案托管的青岛人力资源中心。
• 阿cat等人力资源中心通知自己档案已经接收了，之后再去青岛人力资源中心向工作人员索要存档函，档案的托管就完成了。

关于档案存放的温馨提示

• 小编在这里要提醒阿Cat，档案转移是单位与单位之间公对公的转移，是不需要本人参与传递过程的，阿Cat不要自己递送档案，这是不符合档案管理的相关要求的。
• 个人档案是机密文件不属于档案本人的，所以阿Cat不能自己保存或者是给到没有档案保管资质的机构或单位保存，这会让你的档案失去它的人事效用，小编不建议。
• 档案的存放可以自己办理，也可以委托档案服务公司协助办理。
• 人力资源中心接收档案的首要要求是档案的密封性完好，并通过正规的转移方式进行调档，所以阿Cat在转移过程中注意要选择信得过的人力资源中心，别到时候因为选择不慎导致自己档案丢失或者损坏，让自己的档案变成死档。
• 最后如果阿Cat还有对档案的存放以及调动有不理解的地方，可以直接向档案服务公司的工作人员咨询。