南京市学生档案的去向你知道吗?

学生档案即学籍档案,一般是高中开始立卷建档,建立后将会一直跟随我们从学校到工作岗位。目前档案安全的知识普及率还不高,导致很多人对档案不重视、不了解,即使发现档案丢了,也没有放在心上,认为一份档案而已,丢了也无所谓,其实不然,它在我们以后的生活和工作中都会有非常重要的作用。那么如果发现档案的去向是哪里,丢了怎么办呢?今天小编就来给大家分享一下,学生档案怎么补办。

档案的去向你知道吗

一、我们需要知道学生档案的去向。

1.如果毕业后就找到了就业单位的,档案会由学校转到目前工作的单位。这通常是最正规的档案流向,但是目前这种情况却占了极低的比例。

2.毕业后尚未就业的,在两年内档案可由学校免费保存。

档案去向

3.毕业时签署了三方协议的,学校会根据报到证信息将档案转到学生报到单位所在的人才市场;没有签署三方协议的,学校则保存两年后默认打回学生户籍所在的人才市场。

如果发现自己的学生档案不知去向时,不知从何找起,可以根据上述去向查找相关部门的档案室电话。

二、我们需要知道学生档案如何补办?

首先我们要知道学生档案补办都需要哪些材料,需要补办的内容有哪些,知道这些才能事半功倍,不至于白忙活也更加省时省力。

档案补办

1.补办所需材料:正在就业的,需要找单位开具档案遗失声明,未就业的则可以找学校开档案遗失声明;本人提交书面的档案补办申请书

2.补办的内容:学籍卡、入学登记表、毕业生登记表、成绩单、体检表、入团入党申请书、毕业证复印件等等,具体的内容可以咨询档案老师;

3.所有材料都准备好,盖好章之后,交给学校档案管理处的老师,等老师对我们补办的内容进行审核,审核完成之后,再封档、保存。

三、我们需要知道档案是如何托管的。

档案托管

1.用人单位具有档案管理权限的直接由公司接收存档;

2.放在人才中心委托保管;

以上就是小编今天跟大家分享的关于“学生档案的去向,丢了怎么补办”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系。小编提醒大家要妥善保管好自己的个人档案,避免档案问题影响自己的工作和生活。

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