很多朋友都不知道应该如何存放自己的档案,出现这种情况并不奇怪,因为不管是在学校还是在工作单位,几乎没有人会告诉你怎么正确的存放档案。很多朋友因为不知道怎么正确存放档案,导致档案失效,结果在用到档案的时候发现档案不能用,耽误了很多事情。前段时间有个朋友问我应该如何存放档案,他现在自考本科档案在自己手里,不知道应该如何处理,今天我来跟大家讲一讲自考本科档案应该怎么存放。
先跟大家讲一讲有关档案的知识。
由于大家缺乏档案的相关知识,所以才不知道怎么存放档案。首先告诉大家,个人是没有权利存放档案的。个人存放档案只能导致档案变成死档,死档是没有效力的,变成死档案档案就没法用了,想要使用要去档案管理部门进行激活才行。
当档案袋出现破损或者被擅自拆开的情况,也会导致档案失效。因为这种情况下档案内的材料很可能被人为更改,谁也无法保证档案的真实性。
怎么存放档案才对呢?
- 档案在自己手里的朋友,应该赶紧把档案送到有档案保管权限的单位进行存放。不要继续把档案放在自己手里了。
- 不过有些单位不接受个人携带的档案,比方说人才市场就是这样的。自考本科想要存放档案,可以找到自考本科的学校,委托学校将你的档案激活,然后直接将你的档案存放到自考本科的学校就可以了。
- 还有的朋友现在处于失业状态,也没有接收单位,这种状况想要存放档案,直接去人才市场是不行的,可以找当地的人事局或者是人力资源社会保障局,接收你的档案,提前要咨询好接收档案的条件是什么。
- 如果你不符合相关条件,可以找专业的第3方档案管理机构帮你存放档案,在存放档案时,首先让对方帮你激活档案,然后再存放档案,存放档案,以后你要让机构给你开具档案存档证明,这个存档证明千万不要弄丢了。
- 还有个毕业生打算去国企或者是事业单位工作,这类朋友想存放档案,可以在调转档案时直接把档案存放在单位,因为这些单位有档案管理权限。
我已经讲完了自考本科档案的存放方式,不知道如何存放自己档案的朋友,赶紧把这篇文章收藏起来。
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