档案托管需要办理什么手续

       档案托管需要办理什么手续？如果说我们毕业之后正常走流程的话，学校会根据我们的毕业去向将我们的档案转寄到指定的地方，但是也有一些特殊情况导致我们的档案没有放到我们想要存放的位置，这个时候我们就需要办理档案托管手续，本文小编就给大家详细介绍一下档案托管的大概手续。

一、档案可以保管在个人手上吗

• 通常情况下，如果说我们在大学的时候办理了报到证，在毕业的时候，学校就会根据我们报到证上面的就业去向来帮我们转寄档案，这样一来流程就不是很复杂，只需要学校那边处理就可以了，而且这种情况下档案不会落在我们手上，因为学校通过邮寄的方式来传递档案的。
• 但是每一年都有一些学生因为各种原因不小心把这个档案拿在手上，有的情况是部分学校不负责任，将档案交给我们，然后让我们去处理，这个时候就比较麻烦了，因为按照规定个人是不能保管档案的，如果说不小心将档案拿在了自己的手上，这个档案实际上就已经失去了效力，变成了死档，需要办理死档激活手续才能办理档案的存放手续。
• 所以说我们在办理档案托管手续的时候，首先要确定现在这个档案的状态，具体是在个人手上还是在单位里面，如果是单位的话，具体又在哪个单位，我们要先明确这些情况才好走下一步。

二、档案存放手续怎么办理

1. 办理档案存放手续其实并不复杂，首先我们要先明确我们现在档案的所在位置，具体是由哪个单位保管。
2. 把我们的档案保管单位还有接收档案的单位搞清楚之后，那么我们就要抽空去接收档案的单位一趟，请他们帮我们开具一份调档函。
3. 我们自己可以提前准备好一些基本材料，比如说我们的身份证毕业证等这类材料，然后携带我们的材料去保管档案的单位，向他们申请办理档案托管手续，他们会审核我们提供的调档函还有其他材料，审核通过之后就会按照我们调档函将这个档案转寄到指定的地方，也就是接收单位，当这个档案成功转寄到接收单位的时候，那么这个档案托管手续就算完成了。