太原市个人档案托管需要什么手续

       太原市个人档案托管需要什么手续？最近一个来自太原的朋友向小编咨询，他想要知道自己的个人档案该如何托管到指定的地方，因为他最近要换工作了，所以需要处理这个事情，刚好最近有不少人在咨询这方面的事情，小编就一并作出解答。

一、档案应该存放在哪里

• 所谓的个人档案托管，其实指的就是档案的存放，在了解档案托管手续该怎么办理之前，我们应该要先知道档案可以存放在哪些地方，不然的话，如果说我们将我们的个人档案存放在一个不正规的地方，那么就会给我们带来很负面的影响，比如说这个单位不具有档案保管的资质，而我们选择将档案保管在这里的话，实际上就相当于这个档案已经失效了，根本就起不了作用，所以说我们必须要先了解这个事情。
• 首先小编要跟大家讲一下，档案的正确存放位置其实主要分为三类，第一类就是学校，第二类就是人才服务市场，还有一个就是用人单位。
• 当然这三个当中最主要的就是人才服务市场，因为我们从学校毕业之后我们的档案一般来说都不会放在学校，而是选择放在社会上的机构，有一些用人单位是具备有档案管理资质的，所以有些人会选择将档案放在用人单位，大部分单位不具备有档案管理资质，他们的职工就会选择将自己的档案存放在人才服务市场。

二、个人档案托管需要什么手续

1. 在办理个人档案的托管之前，我们首先要明确档案的完整性，并且我们还要注意现在这个档案的所在位置，看这个档案是否已经存在了正确的地方，如果说不小心拿在手上，我们还要去办理死档激活手续。
2. 确定档案处在一个正确的保管单位之后，那么我们就要明确我们的接收单位，一般来说可以考虑工作地的人才服务市场作为接收单位，那么下一步要做的就是要去接收单位一趟，请他们帮我们开具一份调档函，这个调档函是一份非常重要的函件，开具的时候要求他们帮我们盖章。
3. 获得调档函之后，我们还要着手准备好其他的基本材料，这些材料都收集完毕之后，我们就可以将材料提交到保管档案的单位，并且申请办理档案转移手续，他们会根据我们的调档函上的单位将这个档案转寄过去，这样一来我们的档案就完成了转移，最终成功托管到了接收单位。