档案科普:中专毕业档案一直在手里怎么办?

一些中专的毕业生在毕业的时候可能会收到学校交给我们的毕业档案,由于大家在平时不清楚档案保存在什么地方才是正确的,所以当学校把毕业档案、毕业证以及其他的个人材料交给我们的时候,大家可能认为这些材料都是可以保存在手里的,在这里小编要告诉大家,由于毕业档案中的材料需要不断的更新,即使我们参加了工作,也会有相应的工作材料存在档案中,所以如果大家将档案保存在手里的话,将会出现问题。

毕业档案

如果我们将中专毕业档案一直保存在手里的话,会出现什么样的问题呢?

1、当我们毕业之后,绝大多数的同学会选择参加工作,由于社会压力的增加,我们很可能无法抽出时间和精力去关心自己手中的档案,因此在保存的过程中就很可能会出现破损以及丢失的情况。

2、如果大家确实将自己的这些重要材料保存的完好,但是由于档案中的材料无法及时的更新,所以一旦超过了两年,还是会造成档案失效,到那个时候我们再想去解决相关的问题,肯定不是一件容易的事情。

由此看来,将中专档案保存在手中肯定是不正确的,那么我们必须将这份档案及时的托管到档案机构中,那么我们应该如何办理相关手续呢?

1、档案保存在手中很可能会出现问题,尤其是对于那些将档案一直保存在手中的同学来说,很可能会因为破损而造成个人材料的丢失,在这种情况下,我们必须将档案交到相关部门进行审核,在确认里面材料没有问题的情况下,才可以重新密封档案,但如果里面有材料问题的话,我们必须将出现问题的材料重新补办。

2、如果大家手中的档案仅仅是失效了,那么我们可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,这个问题的解决相对容易一些,不过由于大家不太清楚流程是什么样的,我们最好在办理手续之前先咨询工作人员。

档案托管

3、当我们将手中的档案问题解决好之后,接下来就可以办理托管手续了,而办理托管手续的过程中大家也很可能会出现一些问题,就比如一些同学在班里托管的时候被工作人员拒收了,原因是不接受个人手中的档案托管,那么在遇到这种问题的时候,大家可以委托代办机构帮助我们托管档案。

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