很多人在大学毕业之后没有妥善保管个人档案的意识,也有些人在数次搬家辗转之后将档案不知道丢在了哪里,直到考研考公、落户退休时才发现自己的档案找不到了,再急急忙忙找各种方法补办却屡屡碰壁。那么档案找不到了能补办吗?怎么补办呢?
我们先要明确档案袋中有什么。档案跟随我们,记录着我们学习和工作的材料,主要包括成绩单、毕业生登记表、党团资料、奖惩情况、派遣证等内容。在升学、出国、国家机关(企业事业单位)的工作人员审核时,都要把档案当成重要根据。接下来小编带大家了解一下档案找不到了应该如何补办,流程是什么样的。
一、开具档案遗失证明加盖公章
1.登报公示
2.手写一份情况说明书
3.领取遗失证明
二、按照学籍材料逐一补办
1.本人向毕业院校说明情况,同时提交一份书面申请,补办毕业生档案。
2.在向工作单位说明情况后,由用人单位开一份档案丢失的证明,并写明是因为工作需要,申请学校帮忙进行补办,加盖单位公章以作证明。
3.学校在接收到申请并核实之后,会到就业指导中心领取一份空白的毕业生登记表,我们需要如实填写这份表格。值得一提的是,这份表格的填写标准是按照毕业时的情况填写,也就是说即使毕业后有些项目的情况改变了,我们也要尽量回忆起当时的情况并填写。
4.填写好毕业生登记表后,我们要找到原班主任或辅导员签字,若是毕业时间较长,他们已经不在该学校工作,那么也可以找到系主任签字。拿到签好字的表格后,我们需要到系里盖章,再到学院盖章。
5.到学校的档案室将大学成绩单和新生入学登记表进行复印。
6.如果所在毕业院校保存有原始档案的体检表,那就不需要额外补办;如果没有留存,那就需要到校医务处或县级以上的人民医院进行体检并开具体检表。
7.若是还有其他需要补办的文件,可以联系省就业指导中心。
三、交予学校负责人进行档案审核
准备完毕上述材料,我们就可以将材料交给学校相关负责人,由他们审核完成后密封并加盖公章,由学校将我们的档案传递到指定单位或人才市场。
以上就是小编整理出的有关档案找不到了能补办吗,怎么补办的相关流程。
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