有不少同学毕业之后,不晓得应该将自己的档案存放在哪里。为什么会出现这种情况呢?因为在学校很少有人会给你讲解关于档案的知识,更不会告诉你档案的重要性。还有的同学不知道应该如何正确存放自己的档案,随意乱丢结果把档案弄丢了,造成了不小的麻烦。有一位南京市的毕业生,他向我询问档案一般应该存放在哪里?他毕业后档案被自己取走了,他怕一直放在自己手里,会出现什么问题想找一个地方存起来。像他这种做法非常不可取,大家千万不要和他一样,现在我带大家一起来了解一下毕业生档案一般应该存放在哪里。
一、毕业生档案应该放在哪里呢?
- 毕业生的情况不同,所以档案的存放地也是不同的。
- 如果毕业生在毕业以后很快找到了工作,就有单位接收档案了,那么就应该委托学校把档案转到毕业生的工作单位保存,单位假如没有保存权限的话,就送到单位所在地的人才市场保存。
- 有的毕业生毕业了并没有找到工作,这种情况下,档案还是暂时保存在学校比较好。像这种情况学校会暂时为学生保存档案一段时间,但是时间不会过长。
- 超过一定时间,单位会将毕业生的档案送回毕业生的原籍地。
- 还可以将档案保存到专业的档案管理机构,如果这样的话,也可以去专业的第三方档案管理机构开具一张调档函,让学校把你的档案调转到这个机构当中进行保存。
二、关于档案的注意事项有哪些?
- 私人不可以携带个人档案的,调转档案时只能通过公对公的渠道进行调转。
- 个人档案是种机密文件,个人不得私自拆开、更改档案材料。
- 档案袋出现了破损或是被拆开的情况,档案就会变成死档案。这种情况下档案会失效,无法再使用了。
- 想要使用继续档案,只有重新对档案进行激活才能使用档案,拥有档案管理权限的部门才可以激活死档案。
三、档案放在自己手中可以吗?
- 档案是不可以放在自己手里的。如果这样做会让自己的档案失效变成死档案。
- 如果有朋友把自己的档案放在自己家里保存的话,赶紧找到档案管理部门进行激活保存。
档案很重要,而且用途也十分多,千万不要因为自己的一时疏忽使档案丢失或者是失效,这样会为你以后的工作和生活带来很多麻烦。
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