从大学毕业时我们除了要想着如何找到一份工作之外,还有一件事也特别重要,那就是存放好自己的档案。因为在读大学的时候,档案会被暂时保存在大学。毕业的时候不是忙着准备毕业论文答辩就是忙着联系工作单位。真正关注过档案的人真的没有多少,学校不可能一直为我们保存档案,学校在我们暂时没有找到工作之前会暂时给我们保的管一段时间。但是时间久了,你没有找到档案接受单位,学校会把你的档案发回原籍。如果真的送回了原籍,你在大城市想要用档案的话,那就比较麻烦了。
一、学生从学校毕业后,档案可以放在哪里?
- 工作单位,如果你的工作单位是国企或者是事业单位,那么这些单位是有权限保管员工档案的,他们就可以保管档案。
- 在没有档案管理权限的单位工作。单位所在地的人才中心可以保存高校毕业生的档案。
- 除了上面提到的这两个地方,人事局人力资源和社会保障局专业的第三方档案管理机构都可以保存本科毕业生的档案。
二、如何托管档案?
- 想要托管档案,首先要找到档案的保存单位。比方说你刚从学校毕业找到工作的话,先了解一下单位的性质。
- 如果单位是外企或者是国企,那么就去单位所在地的人才中心开具一张调档函,然后将这张调档函带回毕业学校,毕业学校就会帮你把调档函转移到单位所在地的人才中心。
- 如果单位是事业单位或者是国企,那么直接带着单位给你开具的调档函,回到毕业学校就行了。到时你的档案会被调转在单位进行保存。
三、存放档案的注意事项
- 不管你将档案保存在哪些地方,都需要以公对公的渠道进行调转,并且一定要开具一张调档函。
- 当我们托管好档案之后并不是万事大吉,同学们一定要记得自己的档案存放在哪里。千万不要等到时间久了以后,忘记了自己的档案存放地,因为以后我们再换工作或者是考公务员等情况下还是需要用到我们的档案的。
档案对我们来说特别重要,档案也属于一种机密文件,我们千万不要档案失效就无法继续使用了想要重新使用档案要要办理档案激档案时效就无法继续使用了,想要重新使用档案还要办理档案激活手续,这个手续办理起来比较麻烦,千万别给自己找麻烦。
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