最近收到好几个大学毕业生的来信,他们都问了我一个同样的问题,那就是他们毕业以后人事档案应该放在哪里?看来目前还是有很多大学生不知道如何正确处置档案。档案对毕业大学生来说特别的重要,在以后的好多情况下都要用到档案,所以把档案放在哪里保存是个很关键的问题。档案千万不要随意乱放,如果把档案弄丢了,将会造成很多麻烦,今天借着这个机会咱们来学习一下大学毕业生的人事档案到底应该存放在哪里。
一、为什么人事档案那么重要?
- 人事档案会跟随你一辈子,不管你走到哪里,他都会跟随你一起调转。在我们换工作或者是搬到别的城市生活,都需要办理档案调转。
- 如果想进国企或者是事业单位工作,那么档案的重要性会更加突出,因为这些单位需要对职工的档案进行审核。
- 在单位参加职称评定,申请入党或者是办理退休手续也会用到我们的档案,有的会审核档案材料,还有的会根据档案材料里的记录来确定我们的工龄和资历。
二、哪些地方可以存放大学毕业生的人事档案?
- 可以存放大学毕业生档案的地方有不少,常见的有人才市场、人才交流中心、人力资源和社会保障局、国企或者是事业单位以及专业的第三方档案管理机构。
- 每个人的工作情况是不同的,所以档案会被存放在不同的档案管理单位。如果是在事业单位或者是国企工作,那么单位会被保管在单位的档案管理部门。
- 一般大多数朋友的档案会被存在单位所在地的人才市场,因为大多数人工作单位不是私企,就是私企就是外企,像这样的单位根本没有权限嗯。管理员工的档案。
三、保存人事档案应该注意什么?
- 在保存人事档案时,一定要通过公对公的渠道进行调转。
- 像人才市场这样的单位是不接受私人携带档案进行存放的。存放档案时,一定要让档案存放部门给你开具一个档案存档证明,这份证明是档案存放的重要凭证。有些毕业生将自己的档案取走了,千万不要放在自己手里时间过长,赶紧送到相关部门进行保存,时间久了会让自己的档案失效。
关于大学生毕业人事档案的存放我已经跟大家讲完了。存放档案的过程比较简单,不过在办理时大家不要马虎大意,一定要细心防止材料丢失。
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