非全日制大专学籍档案怎么托管?其实不管是全日制学历还是非全日制学历,若是遇到了档案托管的问题,处理办法都是一样的,没什么大的区别,本文将详细介绍一下学籍档案的托管方法。
一、档案可以托管在个人手上吗
- 小李是一所大专院校的毕业生,毕业有较长一段时间了,毕业之后他没有找到工作,而且当时他离校的时候自己的学籍档案都没有进行托管,最近学校打电话给他,说是问他档案要转到哪里去,小李这才知道档案这个事情,原来学校虽然毕业后可以帮学校保管档案,但是这个时间并不是永久的,学校有明确规定,学生若是超过两年时间还没有过来转走档案的话,就会将档案发回原籍。
- 当时小李也不知道该如何是好,所以他萌生了一个念头,想要将自己的档案拿在手上,等以后工作有着落了再将档案存放到单位里面,实际上他这种想法是非常错误的,因为按照规定,个人并不具有管理档案的权利,如果个人将档案拿在了手上,那么这种情形下的档案是不具备法律效力的,不会被任何单位接收。
- 因为从一定意义上来说,这个时候的档案已经成为了死档,想要办理后续的手续,首要之事就是要先将档案进行激活,不然什么手续都办理不了。
二、档案可以存放在哪里
- 在知道个人不可以保管档案之后,小李立即向小编咨询有哪些地方可以保管学籍档案,按照规定,目前国内可以保管档案的地方其实也就三个,包括了学校、用人单位以及人才服务市场。
- 按照小李的情况,他的档案可以先放在学校,等工作单位确定之后再转移到其他地方,可以转移到工作地的人才服务市场,如果单位具有档案管理权,还可以将档案托管到单位里面。
- 但是要注意时间问题,一定要在两年内处理这个事情。
三、学籍档案怎么办理托管
- 想要办理学籍档案托管,首先我们要拿到一份非常关键的材料,不管我们是转移到哪些地方,都需要提供这个,这个材料叫作调档函,具体要找接收单位办理。
- 获得调档函之后,我们要收集好其他基本材料,包括身份证等,然后携带我们的材料到现在档案的保管单位,申请办理档案转移手续。
- 档案保管单位审核我们材料之后,就会通过邮寄将档案转移到指定位置,这样一来档案就完成托管了。当然,要是大家嫌麻烦,可以考虑委托正规的档案服务机构去处理。
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