咨询者娟娟是成人专科毕业的大专生,毕业的时候老师给发了大专的毕业证以及学籍档案,让娟娟自己找个合适的地方托管,娟娟都不知道什么地方才是合适的存放地方?所以想具体了解一下关于档案存放的问题。
一、成人专科学籍档案存放需要注意什么?
1、娟娟需要注意的是成人专科的档案是不单独存放的,需要与其它个人档案的资料合并存放,可以是娟娟的个人人事档案,也可以是个人学籍档案,学籍档案需要是全日制的学籍档案。
2、成人专科,大专学历只能作为附加材料的形式与其它材料合并存放是不能单独存放的,娟娟要先把自己全日制高中学籍档案找出来,看看是存放在什么机构,再把这份档案一起调去添加到里面进行存放即可。
3、有的地方允许非全日制的档案本人带去存档机构存放,有的地方是不允许的,所以娟娟在存放前要先了解清楚是否可以本人带去机构存档。
4、即使是成人专科学籍档案,接收单位接收前也会检查档案的密封性,所以娟娟千万不能把档案打开的,一旦档案的封条被破坏或者公章损坏了,那么接收单位可能会因此拒收娟娟的档案,这样就得不偿失了,所以要管住自己的好奇心。
二、成人专科学籍档案如何存放?
1、娟娟在找到自己全日制高中档案之后可以带上非全日制的大专学籍档案到存档机构,向工作人员申请档案合并存档。
2、工作人员先会让娟娟提供身份证,然后输入身份证号码在系统里面查询,查询得到娟娟的档案之后,审核具体的信息,如果与娟娟的个人信息吻合,则审批通过,再把娟娟带过来的资料检查密封性及完整性,确认档案没有被打开或被损坏之后就会接收娟娟的档案。
3、娟娟办完手续之后可以问存档单位拿存档函作为自己档案有效存档的证据。
三、个人档案如何查询?
1、最后带娟娟了解一下,怎么样才可以查询得到自己全日制高中学籍档案在哪里?娟娟可以带着身份证,在自己高中毕业的学校去询问自己档案的去向,娟娟的档案被调到了哪个单位。
2、娟娟可以回去查询,如果学校系统里没有备注,娟娟可以去到自己户口所在地的人力资源中心查询,有很大机会是存在这里的。
如果娟娟还有对档案的知识或服务有不理解的地方,也可以直接咨询档案服务公司的工作人员,或继续私信小编哦。
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