自考之后档案如何存放

咨询者金同学是自考生,通过了全部科目考试了,老师给发了自考本科的毕业证以及学籍档案,并提醒了金同学要放在有档案管理权限的单位进行托管,否则后果很严重,金同学不知道后果有多严重,也不知道该怎么样存放,想向相关的专业人员咨询一下。

合并存放

一、自考档案没存放好会有什么后果?

1、自考档案如果没有存放好,丢失或者被打开都是有比较大的不良后果的,首先说丢失丢失的自考档案就需要补办,补办自考档案是相对比较复杂的,因为自考档案不同于全日制的档案。

2、自考档案里面的内容很少,而且学生是通过自考的形式学习,金同学一科一科的完成所有科目的考试,完成考试之后就可以获得相应的学历了,所以档案里面除了学历证就是成绩单,没有多少具体的内容。

3、开展自考类型学历的学校一般是培训学校,这种类型的学校流动性比较大,可能随时都有倒闭的可能,所以有时候时间长了,金同学不去补办回来,到时候找不到金同学相应的一些学习跟考试的成绩,那金同学就没法补办了,那金同学这么辛苦的去自学考试,辛辛苦苦考到的学历就白费了。

自考档案存放

4、第二种就是档案被打开,变成死档,失去了档案的效用。很多小伙伴都意识不到,档案是不能打开的,有些是本人意识到知道不能打开,但家人不知道会在各种不小心或者意外中打开档案,那你的自考档案就失去效用,得重新激活了,这样会加重你办理业务的时长以及经历,所以是得不偿失的,建议还是放在合适的地方进行集中存放。

自考档案如何存放

二、自考档案应该存在哪里?

1、小编觉得自考档案存在哪里是要看个人的其它学籍档案存在哪里,好像金同学,他的全日制档案是放在工作所在地的人才中心的,那金同学就不用考虑其它,直接把自考的档案也存到这个人才中心,把两份档案合并起来存放即可,这样会更方便你以后的使用。

2、更何况自考的档案是不能单独存放的,必须要跟个人的其它档案进行合并存放。

3、如果金同学非要单独存放,金同学还得自己跑去人力资源中心建档,建完之后再带过来合并存档,其实没有必要,直接跟其它档案合并起来存档即可。

自考档案

以上是小编的分享,如果还有对自考档案或者档案存放知识有不明白,不了解的地方,欢迎继续向小编或者直接咨询档案服务公司的工作人员。

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