很多朋友的学历是专科,在工作的时候,专科的学历往往没有本科的学历吃香,有不少人为了能获得更好的工作或者是能拿到更高的薪水大读大专时会选择专升本。这些朋友当中有一些朋友,把自己的档案放在自己手里了,并没有放在学校进行保存。专升本毕业时需要存档案了,但是他不知道应该怎么存档案。今天借着这个机会,我就来跟大家科普一下吧。手上有自己档案的朋友,赶紧多看几遍。
一、档案放在自己手上有什么不对吗?
- 档案不能放在自己手上进行保存。很多朋友以为自己保存档案是最靠谱、最方面的,岂不是这种方法会让自己的档案变成死档案,没办法再继续使用。
- 档案只能送到有档案管理权限的单位进行保存。
- 自己存放档案容易出现档案破损、档案丢失、材料缺失等情况。
二、哪些地方能够保存我们的档案呢?
- 可以保存我们档案的地方有很多,在学校上学的大学生档案可以直接保存在学校。
- 走向社会参加工作后,档案可能会保存在工作单位,也可能保存在其他地方。这要看工作单位的性质。
- 如果在国企和私企工作单位会统一管理职工的档案,如果在外企或私营企业上班,那么档案会被送到单位所在地的人才市场统一保管。
- 还有的朋友档案会被保管在人力资源和社会保障局人事局等部门。
- 每个人的情况是不一样的,所以档案的保管地也会有不小的差别。
三、个人手上的档案怎么存到?
- 文中提到的这位专升本的朋友,没毕业就把档案交回学校保存,他毕业之后如果顺利的找到了工作,拿到了学校的报到证,可以将档案保存在接收单位。
- 只要去单位开一份调档函,然后把这份调档函送到学校,学校就会通过专用的档案调转渠道,把你的档案放到单位进行保存。
- 假如毕业之后没有顺利找到工作,一直处于失业状态,那么可以将你的档案保存到人才市场或者是原籍地的档案管理部门。
- 保存档案时,首先要联系好档案接收单位,然后让单位给你开一份调档函,再让学校按照调档函上的信息帮你保存档案就行了。
专升本档案在自己手上的朋友,现在应该知道怎么存放自己的档案了吧?知道后千万不要再耽误时间了,赶紧把自己的档案存起来吧。
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