自考大专毕业生档案如何托管?

      自考大专毕业生档案如何托管?自考大专毕业生也需要处理档案托管的问题,这关乎他们的前途,因为档案是跟工作一起走的,如果就业去向有了变化,那么就要及时去办理档案托管,而且还要将档案托管到正确位置,下面小编就给大家详细介绍一下这方面的知识。档案如何托管

一、档案可以托管在什么地方

  1. 档案托管非常重要,不过在知道档案如何托管之前,我们首先要先弄明白有什么地方可以保管我们的档案,不然若是将档案存放在错误的地方,根本就起不了什么作用,而且还会给我们带来很大麻烦。
  2. 举个例子,要是我们将档案拿在了手上,那么档案实际上就失去效力了,因为按照规定,个人是不能保管档案的,这个时候档案会成为一份死档,这样一来会对我们造成巨大影响,如果我们不及时处理,甚至会影响到我们的前途。个人档案如何托管
  3. 所以,将档案放在正确的位置非常关键,这些正确的位置包括学校、用人单位以及人才服务市场,不过需要注意的是,在这当中,用人单位毕竟特殊,因为不是所有的用人单位都是可以保管档案的,只有一些国企、部分事业单位具有档案管理资质,这个我们一定要记住,千万不要托管错地方。

二、档案托管的时候需要准备什么材料

  1. 首先像身份证这些材料肯定是要有的,这是我们的基本资料,不管我们办理什么业务,大多数都会用到,有的时候还要提供我们的毕业证和学位证,所以我们可以提前准备好,这样可以提高一点效率。
  2. 除了基本资料之外,我们还要着手准备一份调档函,这个调档函是由接收档案的单位开具的材料,所以到时候我们要去找找他们办理。档案托管步骤
  3. 至于其他的材料要分情况而定,如果我们是离职的,可能要提供我们的离职证明,失业的则是提供失业证明。

三、档案如何办理托管

  1. 办理档案托管其实很简单,无非就是按照规定去准备上述提到的材料,包括调档函等,所以我们第一步就是要先去接收档案的单位一趟,请他们给我们出具一份这样的材料。档案托管流程
  2. 准备得材料之后,我们就将这些材料一起提交到原来保管档案的地方,比如人才服务机构或者单位,也有可能是学校,直接申请办理档案的转移,材料齐全的话他们就会给我们办理了,实际上档案转移成功,就代表着这个档案成功完成托管了。
  总的来说,档案托管办理并不是很麻烦,大家如果不方便,还可以选择委托正规的档案服务机构去处理哦。

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