非全日制的个人档案要如何存放?很多小伙伴经常会提及的问题。一直是很多小伙伴经常会提及的问题,今天就收到了来自武汉的小伙伴的私信,阿良是成教专科毕业生,毕业后莫名其妙的拿到了自己的个人档案,老师让自己看着办,阿良很懵,不知道可以怎么办。
一. 非全日制档案存放注意事项
- 阿良需要关注的是非全日制的学籍档案也是需要存放在有档案托管资质的单位里面的,因为我们的个人档案无论是全日制或是非全日制的档案都是都是机密文件,都要存在有档案管理资质的单位里面,否则就会变成死档,无法正常使用了。
2.另外非全日制的档案存放只能以附加材料的形式与自己的其它档案进行合并存放,是不能单独存放的,阿良如果不知道自己的全日制档案放在哪里,可以先回学校了解清楚档案的去向再安排非全日制档案的存放。
3.非全日制的档案虽然给到了本人,但是不允许被打开的,阿良在妥善安置非全日制学籍档案之前,要保持它的密封性完整,封条公章都不能有破坏的地方,否则就是死档了。
二、非全日制档案可以放在哪里?
1.阿良可以选择的地方有两种类型,第一种是工作单位,第二种是档案托管公共服务单位,也就是人才中心,下面我们来逐个说明该如何存放在这些单位里面。
2.首先我们看看工作单位,不是任何一家工作单位都可以有档案存放资格的,必须要有存放资质的单位才可以,在阿良入职的时候,如果有经过政审环节,那阿良的档案是可以存放在档案服存在在工作单位的,没有这个环节多半是不可以的,如果阿良没有这个环节,那可以直接忽略了。
3.第二个可以选择的单位是人才中心,人才中心可以有三个不同区域的人才中心,分别是工作所在地的人才中心,户口所在地的人才中心以及居住地的人才中心,可以根据自己方便使用档案的地区来存放选择。
4.如果已经选定了目标人才中心,就可以去了解是否能自己把档案带过去,如果可以,阿良可以直接把自己的个人档案带到人才中心申请存放即可。
以上是今天的分享,如果阿良还有对上述内容不清楚的地方,可以直接咨询档案服务公司的工作人员。
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