咨询者小光已经毕业超过两年了,但档案现在还没有安置好,想了解自己的档案可以怎么存放。
一、超过了两年的毕业档案可以直接存放吗?
1、据小编了解,如果小光这两年的毕业档案都是拿在自己手上,那你的档案需要激活之后才能存放。
2、因为根据我国档案管理的相关规定,档案是不能够自己持有的,即使是档案本人小光你也不能自己拿着自己的档案,这是不符合档案的相关规定的,所以如果小光自己拿着自己的档案,还是两年这么长的时间,那小光的档案正常情况下是不能流通了,要重新激活之后才能重新赋予档案应有的作用。
二、拿在手上的个人档案要如何激活?
1、据小编了解,现在比较多的操作是小光需要找到一个档案服务公司或者第三方档案服务公司对档案进行激活操作,激活之后再由这个公司以公对公的形式转移到小光需要使用或者存放档案的单位,具体的操作小光可以咨询档案服务公司的工作人员。
2、档案的激活其实就是找到一个单位证明档案里面的内容是正确的以及完整的,然后再重新密封,加盖封条与公章。
三、激活后的档案如何存放?
1、小光可以先找到一个有档案托管资质的单位,这个单位可以是小光现在的工作单位,也可以是人才中心。但要注意的是不是所有的工作单位都具有档案托管资质的,小光要先跟人事部的同事确认,如果单位有档案存放资质,才能把档案存放在工作单位,否则小光的档案将会重新变成死档。
2、如果单位是不能够存放个人档案的,那小光可以选择工作所在地的人才市场或者居住地所在地的人才市场申请档案存放。
3、申请的流程是小光向工作人员申请档案托管,然后提供信息给工作人员开调档函,拿到调档函之后就送到激活档案的单位,让档案在激活单位和人才市场里面进行公对公的转移。4、等自己的档案已经到了小光想要的人才市场之后,再向工作人员确认档案是否被接收,接收后领取存档函,拿到存档函之后,档案就妥善的安置好了,小光就可以放心了。
5、最后小编还要再提醒一句,在档案移动的过程,小光不要参与,否则可能会让自己的个人档案变成死档,想要的更快拿到存档机构直接存放是不可行的,因为人才市场会拒收自己带过去的档案,所以不可以自己带档案过去存放。
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