在离职的时候,如果大家没有关心自己的档案的话,那么很可能会出现一些比较严重的问题。就像小编身边就有一些朋友在离职之后将档案取出来自己保存,或者是由工作人员交到自己手中,在这种情况下有不少小伙伴并不知道档案不能够保存在自己手中,于是在以后的使用中出现了问题,下面小编就和大家说一说,在离职之后档案应该保存到什么地方呢?
很多同学不太清楚,为什么离职的时候档案不能够保存在自己手里呢?像档案这么重要的个人材料,如果我们将其保存在手中,只要妥善保存的话,肯定不会出现问题,然而大家可能有所不知,如果我们真的将档案保存在手里的话,那么后果是非常严重的。有些同学很可能会因为保存时间过长啊,造成档案失效,还有一些同学会因为保存不当而造成档案破损甚至丢失,这些情况都会导致我们的档案影响到大家以后的工作和生活。
既然在我们离职之后,档案不能够保存在自己手中,那么我们应该将它保存在哪里才可以确保档案正常的发挥作用呢?
1、在大家离职之后,如果档案被工作人员交到自己手中的话,那么我们可以先将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法,主要是针对那些待业人员选择的。因此在大家没有找到新工作之前,都可以将档案临时保存在人才交流中心,这样不仅可以确保我们的档案正常的发挥作用,还可以保证大家在以后处理档案方面可以更加的方便。
2、不过有些小伙伴可能在离职之后就已经找到了新的工作,那么我们在托管档案的时候,最好按照工作单位的要求进行托管,这样才可以方便自己在以后工作中的使用。尤其是对于那些在国有企业或事业单位工作的同学们来说,由于单位本身可以保存档案,所以在入职前工作人员往往就会告诉大家需要将档案保存在单位当中,那么为了让我们可以在工作期间更好的使用档案,大家一定要按照工作人员的要求进行档案托管。
不过在托管档案的时候,大家必须要保证自己手中的档案保持有效的状态,有些小伙伴很可能手中的档案已经保存有一段时间,或者是在拿到档案之后,有些同学就将档案私自打开了,这些行为都将导致我们的档案无法办理托管手续,在遇到这种情况时,大家需要先将问题解决,在保证档案保持有效的情况下才能够办理托管。
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