档案小知识:大同市档案托管

一位来自大同市的网友,询问小编有关档案托管的相关情况,由于在毕业之后不太了解档案的托管方式,所以他将档案临时保存在自己手中,而最近他才听说档案保存在手中是错误的托管方法,所以他希望从小编这里可以了解档案托管的相关知识,下面小编就和大家说一说大同市的档案可以托管到什么地方呢?

大同市档案

1、对于刚刚毕业的同学们来说,将档案保存在学校是不错的托管方法,虽然说这种托管档案的方法具有时间的限制,但是由于办理手续非常方便,而且档案放在学校也很安全,因此这就成为大家一个临时托管档案最好的选择,不过如果大家已经参加了工作,那么档案就不能保存在学校当中了。

2、如果大家在毕业的时候没有向学校申请托管档案的话,那么对于没有参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,如果我们的户籍地就在大同市的话,那么我们就可以将档案保存在这里或者是保存在人力资源保障局。

3、而对于在大同市参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在当地的人才市场,这种托管档案的方法,适合很多上班族。这主要是因为当大家入职的时候,工作单位应该对于大家的档案托管没有进行规定,而为了让大家在以后的工作中,可以让档案发挥出全部的作用,那么将档案保存在人才市场,就是很好的选择。

4、还有一些同学在参加工作的时候,就听工作人员说明档案需要保存在单位当中,这主要是因为像一些具有国家性质的工作单位是可以保存个人档案的,因此在入职前工作人员就会和大家进行明确的说明,在办理入职手续之后,大家就需要将档案保存在单位当中了,否则在以后的使用中将会给自己带来很多的麻烦。

档案怎么托管

大家可以根据自己的实际情况进行档案托管,这样才可以在以后的工作中发挥出档案的全部作用,并且保证档案一直处于正常的状态,可是如果大家的档案在之前就保存在手里的话,那么我们想要办理托管,其实会有一些麻烦,因为按照档案管理条例的规定,个人档案是不能以个人名义办理托管的,因此大家如果想要将手中的档案托管到档案机构中,可以委托第三方机构代为解决。

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